Kỷ nguyên giấy tờ giờ là dĩ vãng mũi tên

Odoo Tài liệu cho phép bạn quản lý tệp online từ một nơi duy nhất: nói không với quét hợp đồng, ghi lại hóa đơn theo cách thủ công hoặc quá trình phê duyệt dài.

Bắt đầu ngay - Miễn phí
Miễn phí, vĩnh viễn, không giới hạn người dùng. Xem lý do
Đặt chân lên con đường số hóa thực sự!

Trung tâm tài liệu của bạn

Một nền tảng không giấy tờ duy nhất. Với hệ thống quản lý tài liệu Odoo, việc tìm kiếm tài liệu trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Hãy tận hưởng quá trình gửi tự động, số hóa cùng với các hành động tự động hoá khác.

Email
Quét
Tệp
Xử lý hoá đơn
Yêu cầu cung cấp dữ liệu
Tạo nhiệm vụ
Xin chữ ký

Chia sẻ tệp và thư mục chung

In, ký tên, quét
Ký tên online!

Hãy tận dụng thời gian của bạn. Đừng lãng phí thời gian in và quét tài liệu trong khi bạn chỉ cần ký online.

An toàn và bảo mật

Ứng dụng Tài liệu được tích hợp liền mạch
với hơn 80 ứng dụng của Odoo.

Ngăn nắp là điều tối quan trọng

Mọi thứ đều xuất hiện ngay nơi bạn cần. Tất cả tài liệu được phân loại theo không gian làm việc. Và nhờ việc gắn thẻ, bạn sẽ không bao giờ mất dấu của chúng. Ứng dụng Tài liệu sẽ mang đến cho bạn một tâm thế thảnh thơi và một màn hình máy tính gọn gàng.

Quyền truy cập
tuỳ chỉnh

Nghệ thuật
cộng tác hiệu quả

Chia sẻ tệp kèm ngày hết hạn đồng thời trao đổi với đồng nghiệp, khách hàng và nhà cung cấp từ cùng một nơi để bạn có thể truy cập thông tin quan trọng bất kỳ lúc nào.

Gửi tin nhắn
trang tổng quan

Chia sẻ tệp và không gian làm việc

trang tổng quan
trang tổng quan

Lên lịch hoạt động

trang tổng quan

Lưu ghi chú

trang tổng quan

Công cụ tiết kiệm thời gian

Dùng công cụ tính toán dưới đây và ước tính số lượng nhiệm vụ xử lý tài liệu thủ công mà bạn hoặc nhân viên thực hiện mỗi tháng.

Số lượng tài liệu (hợp đồng/NDA) được ký?
Số lần mọi người phải tìm kiếm tài liệu?
Số lần mọi người phải yêu cầu tài liệu?
Số lượng hóa đơn được ghi lại?
Số người được tuyển?
Hãy xem bạn sẽ tiết kiệm được bao nhiêu thời gian mũi tên
40.9
giờ/tháng
Không có Odoo Tài liệu:
45.2 giờ
Có Odoo Tài liệu:
4.3 giờ
90.4%
lượng thời gian tiết kiệm được
Công cụ tính toán này hoạt động như thế nào?
Không dùng Odoo Tài liệu
Hỏi khách hàng về thông tin hợp đồng (địa chỉ, tên, ...) 2 Phút
Soạn thảo hợp đồng với thông tin khách hàng dựa trên mẫu có sẵn 4 Phút
Gửi hợp đồng cần có chữ ký của khách hàng 2 Phút
Nhận các hợp đồng đã ký & in chúng 5 Phút
Tìm CEO hoặc Quản lý để ký 5 Phút
Ngắt quãng công việc của CEO/Quản lý 10 Phút
Quét hợp đồng đã ký của cả hai bên 5 Phút
Gửi hợp đồng cho cả hai bên 1 Phút
Lưu trữ 1 Phút

Tổng cộng: 33 phút
Dùng Odoo Tài liệu
Gửi mẫu cho Khách hàng & Quản lý 1 Phút
Khách hàng điền thông tin và ký tên 0 Giây
Quản lý ký điện tử chỉ bằng một cú nhấp chuột 1 Phút
Mọi người nhận một bản sao, tài liệu được tạo chỉ mục và lưu trữ 0 Giây
- -
- -
- -
- -
- -

Tot: 2 phút
Trước khi dùng Odoo Tài liệu
Trong khi ghi nhận thanh toán, kế toán bị thiếu biên lai 30 Giây
Gửi email để yêu cầu biên nhận, đặt một mục việc cần làm để theo dõi 60 Giây
2 tuần sau, gửi nhắc nhở để nhận biên lai 30 Giây
Nhân viên gửi ảnh chụp biên nhận qua email 60 Giây
Sau khi nhận được hóa đơn, hãy mở lại phần mềm kế toán để ghi lại chi phí 120 Giây
Lưu trữ biên lai trong DMS hoặc in ra 0 Giây
Tìm khoản thanh toán để đối chiếu với biên nhận còn thiếu 90 Giây

Tổng cộng: 390 giây
Sau khi dùng Odoo Tài liệu
Gửi yêu cầu “tài liệu còn thiếu” trên Biên lai 2018/0021 20 Giây
Theo dõi tự động 0 Giây
Nhân viên tải lên ảnh hóa đơn 60 Giây
Biên lai được xử lý tự động (nhờ vào AI) và được lưu trữ đúng nơi 0 Giây
Kế toán có thể xác nhận và đối chiếu nhiều biên lai cùng lúc 20 Giây
- -
- -

Tot: 100 giây
Trước khi dùng Odoo Tài liệu
Phải dừng nhiệm vụ đang làm để nhận một logo mà bạn cần
60 Giây
Gửi email tới nhà thiết kế 65 Giây
Nhà thiết kế gửi logo cho bạn 70 Giây
1 ngày sau: đọc thư trả lời, tải logo, tiếp tục nhiệm vụ 60 Giây

Tổng cộng: 225 giây
Sau khi dùng Odoo Tài liệu
Định vị tệp trong Odoo Tài liệu 30 Giây
- -
- -
- -

Tổng cộng: 30 giây
Trước khi dùng Odoo Tài liệu
Ghi lại 50 hóa đơn theo cách thủ công 37 Phút
Yêu cầu xác thực/xác nhận 10 hóa đơn (quét, gừi qua email, chờ phản hồi) 22 Phút
Lưu trữ và lập chỉ mục hóa đơn 3 Phút
- -
- -

Tổng cộng: 62 phút
Sau khi dùng Odoo Tài liệu
Quét 30 hóa đơn giấy 2 Phút
Cổng email xử lý 20 hóa đơn cho bạn 0 Giây
AI xử lý tất cả các hóa đơn cho bạn 0 Giây
Xác nhận 50 hóa đơn được ghi trước đó 7 Phút
Yêu cầu xác thực cho 10 hóa đơn (trong một cú nhấp chuột, với tính năng theo dõi tự động) 3 Phút

Tổng cộng: 12 phút
Trước khi dùng Odoo Tài liệu
Hỏi thông tin ứng viên (Số an sinh xã hội, ngày đầu tiên làm việc, v.v) 6 Phút
Chuẩn bị hợp đồng lao động, lưu dưới định dạng pdf, gửi cho ứng viên 15 Phút
Tiếp nhận bản đã ký của ứng viên, trả lời email, in ra 5 Phút
Đến văn phòng quản lý, ngắt quãng công việc của họ (2x), yêu cầu chữ ký 15 Phút
Lưu lại hợp đồng. Quét tài liệu có chữ ký của cả hai bên, gửi cho ứng viên, tải lên DMS 3 Phút
Gửi hợp đồng đã ký đủ cho công ty tính lương 1 Phút
Ngày đầu tiên: gặp mặt để đọc các chính sách của công ty, in ấn, quét tài liệu đã ký 35 Phút

Tot: 78 phút
Sau khi dùng Odoo Tài liệu
Click "Gửi thư mời" theo mẫu 20 Giây
Ứng viên xem xét, nhập thông tin và ký thư mời nhận việc 0 Giây
Quản lý ký tài liệu 45 Giây
Click “Gửi chính sách công ty” 10 Giây
- -
- -
- -

Tổng cộng: 75 giây

Mọi tính năng
đều ưu việt.

Chia nhỏ tệp PDF

Chỉ bằng một cú nhấp chuột, bạn có thể chia các tệp PDF nhiều trang thành nhiều tài liệu riêng lẻ để xử lý chúng. Tính năng này rất tiện lợi khi bạn làm việc với lượng tài liệu lớn.

bảng tính

Trí tuệ nhân tạo (Hoá đơn AI)

Lấy dữ liệu từ tệp PDF hoặc hình ảnh để tự động nhập hóa đơn mua hàng.

Tài liệu bị thiếu

Gửi yêu cầu, theo dõi tài liệu bị thiếu và tự động nhắc nhở.

Tự động hóa quy trình làm việc của bạn

Loại bỏ nhiệm vụ thủ công bằng các hành động tự động như tạo nhiệm vụ, chi phí và hóa đơn mua hàng.

Xin chữ ký

Ký tài liệu hoặc xin chữ ký chỉ trong vài cú nhấp chuột.

Bảng tính

Tạo bảng tính từ ứng dụng Bảng tính hoặc làm việc với tất cả bảng tính được tạo ra trong các ứng dụng khác.

bảng tính
Xem tất cả tính năng
Tham gia cộng đồng 12 triệu vui vẻ người dùng
phát triển doanh nghiệp cùng Odoo

Odoo không chỉ thúc đẩy hiệu quả làm việc của chúng tôi thêm khoảng 80-90% so với trước đây mà còn giúp chúng tôi giảm căng thẳng. Nhờ đó, chúng tôi có thể dành nhiều thời gian hơn để suy nghĩ về các chiến lược và kế hoạch khác.

Muadzin Jihad picture
Muadzin Jihad
Nhà đồng sáng lập của Forest BEverage Solutions

Tìm lại đam mê làm việc

Bắt đầu ngay - Miễn phí
Không yêu cầu thẻ
Truy cập ngay lập tức