纸本时代已经结束

Odoo 文件管理让您能够从统一的地方在线管理文件：不再需要扫描合同、手动记录账单，或进行漫长的审批流程。

立即使用 - 免费

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永久免费，用户数量不限。参见原因

迈向真正数字化！

所有文件，集中一处

单一无纸化平台。借助 Odoo 文档管理系统，查找文档比以往任何时候都更加容易。享受自动调度、数字化和自动化操作。

电子邮件

扫描

文件

处理账单

索取文件

创建任务

请求签名

文件共享、公用资料夹

告别打印扫描
直接在线签名！

充分利用时间。既然可以直接在线签署，何必浪费时间打印和扫描文件？

安全又保密

文档管理与 Odoo 其他 80 多个应用程序无缝整合。

好好整理，才是关键

一切都在您需要的地方，即时可用。所有文件都按工作区分类。通过指定标签，您再也不会丢失它们。是时候清理思绪和桌面了。

访问权限
由您定义

高效协作的艺术

共享带有到期日期的文件，并在一个地方与同事、客户和供应商进行沟通，以便您可以随时访问关键信息。

发送消息

分享文件及工作空间

计划活动

记下备注

助您省时省力

使用下面的交互式计算器，估算您或您的员工每月所做的与文档相关的手动任务数量。

多少文档（合同/NDA）是已签的?

有多少次人们必须查找一个文档 ?

有多少次人们必须请求一个文档?

多少账单是被记录的？

招聘了几名员工？

看看您能节省多少时间！

40.9
小时 / 每月

没有 Odoo 文件管理：
45.2 小时

使用 Odoo 文件管理：
4.3 小时

节省
90.4 时间

这个计算器如何运作？

**不包括Odoo文件管理**
询问客户合同信息（地址、姓名等）	2 分钟
根据模板拟定具有客户信息的合同	4 分钟
发送需要签字的合同给客户	2 分钟
收到已签署的合同；打印合同	5 分钟
找 CEO/ 经理签署	5 分钟
CEO/管理器中断	10 分钟
扫描双方签署的合同	5 分钟
将合同发送给双方	1 分钟
归档	1 分钟
	合计: 33 分钟

**包括Odoo文件管理**
向客户和经理发送模板	1 分钟
客户自己填写信息并签署	0秒
经理通过一键电子签署	1 分钟
每个人都收到一份副本，文档被索引并归档。	0秒
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	合计: 2 分钟

在 **Odoo 文件管理** 之前
在记录付款时，会计师缺少收据	30 秒
发送电子邮件索要收据，为后续工作设置待办事项	60 秒
2周后，发送一个提醒以获得收据	30 秒
员工通过邮件方式发送收据的照片	60 秒
一收到账单，重启会计软件以记录报销	120 秒
将收据存储在DMS中或打印出来	0秒
寻找付款并与丢失的收据进行核对	90 秒
	合计: 390 秒

在**Odoo文件管理**之后
在收据2018/0021上发送“遗失文档”请求	20 秒
自动化任务跟催	0秒
员工上传账单照片	60 秒
收据自动处理（AI）并存储在正确的位置	0秒
会计可以批量验证和核对收据	20 秒
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	合计: 100 秒

在 **Odoo 文件管理** 之前
中断您的当前任务，获取您需要的徽标	60 秒
给设计者发送电子邮件	65 秒
设计师把商标设计发给您	70 秒
1天后：阅读回复，下载Logo，继续你的任务	60 秒
	合计: 225 秒

在**Odoo文件管理**之后
在odoo文件管理里找到此文档	30 秒
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	合计: 30 秒

在 **Odoo 文件管理** 之前
人手记录50张票据	37 分钟
请求一次验证10个票据（扫描票据，以邮件发送，等待回复）	22 分钟
存储和索引清单	3 分钟
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	合计: 62 分钟

在**Odoo文件管理**之后
扫描30张票据	2 分钟
电子邮件网关为您处理20张账单	0秒
AI 帮您处理所有的账单	0秒
验证50张票据这些票据是预先记录的	7 分钟
请求一次验证10个票据（使用自动跟催功能，一键操作）	3 分钟
	合计: 12 分钟

在 **Odoo 文件管理** 之前
询问申请人信息（社保号、首个工作日等）	6 分钟
准备劳动合同，另存为 PDF, 发给应聘者	15 分钟
接收申请人签名的版本，回复电子邮件，打印出来	5 分钟
去经理办公室，打断他（2次），请求签名	15 分钟
记录合同。扫描双方签署的文件，发送给申请人，上传至DMS	3 分钟
将完整签署的合同发送给薪资公司	1 分钟
第一天：阅读公司政策，打印、扫描签署的文档	35 分钟
	合计: 78 分钟

在**Odoo文件管理**之后
点击"发送"报价模板	20 秒
应聘者审查，输入信息并签署合约	0秒
经理签署文档	45 秒
点击 “发送公司政策”	10 秒
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	合计: 75 秒