迈向真正数字化!
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所有文件,集中一处
单一无纸化平台。借助 Odoo 文档管理系统,查找文档比以往任何时候都更加容易。享受自动调度、数字化和自动化操作。
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处理账单
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索取文件
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创建任务
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请求签名
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文件共享、公用资料夹
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告别打印扫描
直接在线签名!
充分利用时间。既然可以直接在线签署,何必浪费时间打印和扫描文件?
文档管理与 Odoo 其他 80 多个应用程序无缝整合。
好好整理,才是关键
一切都在您需要的地方,即时可用。所有文件都按工作区分类。通过指定标签,您再也不会丢失它们。是时候清理思绪和桌面了。
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由您定义
高效协作的艺术
共享带有到期日期的文件,并在一个地方与同事、客户和供应商进行沟通,以便您可以随时访问关键信息。
发送消息
分享文件及工作空间
计划活动
记下备注
助您省时省力
使用下面的交互式计算器,估算您或您的员工每月所做的与文档相关的手动任务数量。
多少文档(合同/NDA)是已签的?
有多少次人们必须 查找一个文档 ?
有多少次人们必须请求一个文档?
多少 账单 是被记录的?
招聘了 几名员工?
看看您能节省多少时间!
节省
90.4 时间
40.9
小时 / 每月
小时 / 每月
没有 Odoo 文件管理:
45.2 小时
45.2 小时
使用 Odoo 文件管理:
4.3 小时
4.3 小时
90.4 时间
这个计算器如何运作?
询问客户合同信息(地址、姓名等) | 2 分钟 |
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根据模板拟定具有客户信息的合同 | 4 分钟 |
发送需要签字的合同给客户 | 2 分钟 |
收到已签署的合同;打印合同 | 5 分钟 |
找 CEO/ 经理签署 | 5 分钟 |
CEO/管理器中断 | 10 分钟 |
扫描双方签署的合同 | 5 分钟 |
将合同发送给双方 | 1 分钟 |
归档 | 1 分钟 |
合计: 33 分钟 |
向客户和经理发送模板 | 1 分钟 |
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客户自己填写信息并签署 | 0秒 |
经理通过一键电子签署 | 1 分钟 |
每个人都收到一份副本,文档被索引并归档。 | 0秒 |
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合计: 2 分钟 |
在记录付款时,会计师缺少收据 | 30 秒 |
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发送电子邮件索要收据,为后续工作设置待办事项 | 60 秒 |
2周后, 发送一个提醒以获得收据 | 30 秒 |
员工通过邮件方式发送收据的照片 | 60 秒 |
一收到账单,重启会计软件以记录报销 | 120 秒 |
将收据存储在DMS中或打印出来 | 0秒 |
寻找付款并与丢失的收据进行核对 | 90 秒 |
合计: 390 秒 |
在收据2018/0021上发送“遗失文档”请求 | 20 秒 |
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自动化任务跟催 | 0秒 |
员工上传账单照片 | 60 秒 |
收据自动处理(AI)并存储在正确的位置 | 0秒 |
会计可以批量验证和核对收据 | 20 秒 |
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合计: 100 秒 |
中断您的当前任务,获取您需要的徽标 |
60 秒 |
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给设计者发送电子邮件 | 65 秒 |
设计师把商标设计发给您 | 70 秒 |
1天后:阅读回复,下载Logo,继续你的任务 | 60 秒 |
合计: 225 秒 |
在odoo文件管理里找到此文档 | 30 秒 |
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合计: 30 秒 |
人手记录50张票据 | 37 分钟 |
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请求一次验证10个票据 (扫描票据,以邮件发送,等待回复) | 22 分钟 |
存储和索引清单 | 3 分钟 |
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合计: 62 分钟 |
扫描30张票据 | 2 分钟 |
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电子邮件网关为您处理20张账单 | 0秒 |
AI 帮您处理所有的账单 | 0秒 |
验证50张票据这些票据是预先记录的 | 7 分钟 |
请求一次验证10个票据 (使用自动跟催功能,一键操作) | 3 分钟 |
合计: 12 分钟 |
询问申请人信息(社保号、首个工作日等) | 6 分钟 |
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准备劳动合同,另存为 PDF, 发给应聘者 | 15 分钟 |
接收申请人签名的版本,回复电子邮件,打印出来 | 5 分钟 |
去经理办公室,打断他(2次),请求签名 | 15 分钟 |
记录合同。扫描双方签署的文件,发送给申请人,上传至DMS | 3 分钟 |
将完整签署的合同发送给薪资公司 | 1 分钟 |
第一天:阅读公司政策,打印、扫描签署的文档 | 35 分钟 |
合计: 78 分钟 |
点击"发送"报价模板 | 20 秒 |
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应聘者审查,输入信息并签署合约 | 0秒 |
经理签署文档 | 45 秒 |
点击 “发送公司政策” | 10 秒 |
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合计: 75 秒 |
全部功能
完美 呈现。
拆分PDF
一键将多页 PDF 拆分成多个文档,并分别处理。处理大批文档时非常方便。
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人工智能(AI 账单)
从 PDF 或图像捕获数据,自动编码供应商账单。
缺失文件
发送请求、跟进缺失文件并自动提醒。
自动化您的工作流程
通过自动化操作,如创建任务、费用和供应商账单,省去手动操作。
请求签名
只需点击几下,即可签署文件或要求其他人签名。
电子表格
在应用程序中创建电子表格,或使用在其他应用程序中已创建的电子表格。
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Muadzin Jihad
Forest BEverage Solutions 联合创办人
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