L'era della carta è finita
Odoo Documenti ti consente di gestire i file da un unico posto: non è più neccessario scansionare contratti, registrare manualmente le fatture o aspettare approvazioni lunghissime.
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Il tuo centro documenti
Una singola piattaforma paperless. Grazie al sistema di gestione dei documenti di Odoo, effettuare una ricerca è semplicissimo. Usufruisci della spedizione automatica, della digitalizzazione e delle azioni automatizzate.
Scansioni
File
Elabora le fatture
Richiedi un file
Crea attività
Richiedi la firma
Condivisione di file e cartelle pubbliche
Stampa, firma, scansiona
Firma online!
Sfrutta al meglio il tempo a disposizione. Non sprecare tempo stampando e scansionando documenti quando puoi semplicemente firmarli online.
Sicuro e affidabile
L'app Documenti è integrata perfettamente
con più di 80 app Odoo.
Organizzazione è la parola chiave
Tutto si trova nel posto giusto ed immediatamente disponibile. Tutti i documenti vengono categorizzati per spazio di lavoro. Tramite l'assegnazione di tag, non perderai più le loro tracce. È arrivato il momento di fare spazio nella tua mente e nel tuo desktop.
Diritti d'accesso personalizzati
L'arte della
collaborazione
Condividi file con date di scadenza e comunica con colleghi, clienti e fornitori in un unico spazio così da poter accedere alle informazioni essenziali in qualsiasi momento.
Invia messaggi
Condividi file e spazi di lavoro
Pianifica attività
Registra note
Lo strumento che ti fa risparmiare tempo
Usa il calcolatore interattivo in basso per stimare il numero di attività manuali, legate ai documenti, che tu o i tuoi dipendenti svolgete ogni mese.
Quanti documenti (contratti/NDA) vengono firmati?
Con quale frequenza dovete cercare dei documenti?
Quante volte i dipendenti devono richiedere un documento?
Quante fatture vengono registrate?
Quante persone vengono assunte?
ore/mese
45,2 ore
4,3 ore
del tempo risparmiato
Come funziona il calcolatore?
| Chiedi ai clienti informazioni relative al contratto (indirizzo, nomi, ecc.) | 2 min |
|---|---|
| Redigi un contratto con le informazioni del cliente basato su un modello | 4 min |
| Invia il contratto da firmare al cliente | 2 min |
| Ricevi e stampa i contratti firmati | 5 min |
| Trova l'AD o manager per firmare | 5 min |
| Interruzione dell'AD/manager | 10 min |
| Scannerizza i documenti firmati da entrambe le parti | 5 min |
| Invia un contratto a entrambe le parti | 1 min |
| Archivia | 1 min |
| Tot: 33 min |
| Invia modelli al cliente e al manager | 1 min |
|---|---|
| Il cliente completa i propri dati e firma il documento | 0 sec |
| Il manager firma elettronicamente in un solo clic | 1 min |
| Tutti ricevono una copia, il documento viene indicizzato e archiviato | 0 sec |
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| Tot: 2 min |
| Durante la registrazione di un pagamento, al contabile manca una ricevuta | 30 sec |
|---|---|
| Invia un'e-mail per chiedere la ricevuta, pianifica un'attività di follow-up | 60 sec |
| 2 settimane dopo: invia un sollecito per ottenere la ricevuta | 30 sec |
| Il dipendente invia l'immagine della fattura via e-mail | 60 sec |
| Una volta ricevuta la fattura, riapri il software di contabilità per registrare la spesa | 120 sec |
| Archivia la ricevuta nel DMS o stampala | 0 sec |
| Trova il pagamento per riconciliarlo con la fattura mancante | 90 sec |
| Tot: 390 s |
| Invia una richiesta dal titolo “documento mancante” per la ricevuta 2018/0021 | 20 sec |
|---|---|
| I follow-up sono automatici | 0 sec |
| Il dipendente carica una foto della fattura | 60 sec |
| La ricevuta viene elaborata automaticamente (IA) e archiviata nel posto giusto | 0 sec |
| Il contabile può convalidare e riconciliare le ricevute in lotti | 20 sec |
| - | - |
| - | - |
| Tot: 100 s |
| Interrompi quello che stai facendo perchè hai bisogno di un logo |
60 sec |
|---|---|
| Invia un'e-mail al tuo designer | 65 sec |
| Il designer ti invia il logo | 70 sec |
| 1 giorno dopo: leggi la risposta, scarichi il logo, continui il tuo compito | 60 sec |
| Tot: 225 s |
| Trova il file in Odoo Documenti | 30 sec |
|---|---|
| - | - |
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| - | - |
| Tot: 30 s |
| Archivia 50 fatture manualmente | 37 min |
|---|---|
| Richiedi verifica/convalida per 10 fatture (scansiona, invia via e-mail, attendi una risposta) | 22 min |
| Archivia e indicizza le fatture | 3 min |
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| - | - |
| Tot: 62 min |
| Scansiona 30 fatture cartacee | 2 min |
|---|---|
| Il gateway e-mail elabora 20 fatture per te | 0 sec |
| L'intelligenza artificiale genera le fatture per te | 0 sec |
| Convalida 50 fatture pre-registrate | 7 min |
| Richiedi verifica per 10 fatture (in un solo clic, con follow-up automatico) | 3 min |
| Tot: 12 min |
| Richiedi al candidato le informazioni (SSN, primo giorno di lavoro, ecc.) | 6 min |
|---|---|
| Prepara il contratto di lavoro, salvalo come PDF, invialo al candidato | 15 min |
| Ricevi versioni firmate dai candidati, rispondi all'e-mail, stampa | 5 min |
| Vai nell'ufficio del manager, interrompilo (2x), chiedi una firma | 15 min |
| Registra il contratto.Scannerizza il documento firmato da entrambe le parti, invialo al candidato e caricalo nel DMS | 3 min |
| Invia contratti firmati da ambo le parti al reparto contabilità | 1 min |
| Primo giorno: riunione per esaminare le politiche aziendali, stampare e scansionare i documenti firmati | 35 min |
| Tot: 78 min |
| Clicca su "Invia offerta" sulla base di un modello | 20 sec |
|---|---|
| Il candidato rivede il contratto, inserisce le sue informazioni e firma l'offerta | 0 sec |
| Il manager firma il documento | 45 sec |
| Clicca su "Invia le politiche aziendali". | 10 sec |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| Tot: 75 s |
Tutte le funzionalità
di cui hai bisogno.
Dividi i PDF
Dividi i file PDF con più pagine in vari documenti con un solo clic. Si tratta di una funzione super comoda se hai a che fare con serie infinite di documenti.
Intelligenza artificiale (Fattura IA)
Acquisisci i dati da file PDF o da immagini per poi registrare automaticamente le fatture fornitore.
Documenti mancanti
Invia richieste, controlla i documenti mancanti e automatizza i promemoria.
Automatizza il flusso di lavoro
Elimina le attività manuali grazie alle azioni automatizzate come la creazione di attività, spese e fatture fornitore.
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Firma i documenti o richiedi firme in pochi clic.
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