Het papieren tijdperk is voorbij pijl

Met Odoo Documenten kan je bestanden online beheren vanaf één plek: gedaan met het scannen van contracten, handmatig registreren van facturen of lange geudkeuringsprocessen.

Start nu - Het is gratis
Gratis, voor altijd, met een onbeperkt aantal gebruikers. Ontdek waarom
Bereid je voor op echte digitalisering!

Je documentenhub

Één enkel papierloos platform. Met Odoo's documentbeheersysteem is het vinden van je documenten eenvoudiger dan ooit. Geniet van automatische verzending, digitalisering en geautomatiseerde acties.

E-mails
Scans
Bestanden
Verwerk facturen
Vraag een document
Maak taken aan
Vraag om een handtekening

Delen van bestanden en openbare mappen

Afdrukken, ondertekenen, scannen
Onderteken online!

Maak optimaal gebruik van je tijd. Verspil geen tijd met het afdrukken en scannen van documenten als je gewoon online kunt ondertekenen.

Veilig en beveiligd

Documenten integreert naadloos
met 80+ apps van Odoo.

Organisatie is de sleutel

Alles is waar je het nodig hebt, direct beschikbaar. Alle documenten zijn gecategoriseerd per werkruimte. Door labels toe te wijzen, raak je ze nooit meer uit het oog. Het is tijd om je hoofd en bureaublad op te ruimen.

Aangepaste
toegangsrechten

De kunst van doeltreffende
samenwerking

Deel bestanden met vervaldata en communiceer met collega's, klanten en leveranciers op één plek, zodat je op elk moment toegang hebt tot essentiële informatie.

Verstuur berichten
dashboard

Deel bestanden en werkruimtes

dashboard
dashboard

Plan activiteiten

dashboard

Log notities

dashboard

Tijdbesparende tool

Gebruikt de interactieve rekenmachine hieronder om het aantal handmatige documentgerelateerde taken in te schatten die jij of je werknemers elke maand uitvoeren.

Hoeveel documenten (contracten/geheimhoudingsverklaringen) zijn getekend?
Hoeveel keer moeten personen een document opzoeken?
Hoeveel keer moeten personen een document aanvragen?
Hoeveel facturen werden aangemaakt?
Hoeveel personen werden aangenomen?
Ontdek hoeveel tijd je zal besparen pijl
40,9
uur/maand
Zonder Odoo Documenten:
45,2 uur
Met Odoo Documenten:
4,3 uur
90,4%
tijd bespaard
Hoe werkt deze rekenmachine?
Zonder Odoo Documenten
Vraag de klant om contractinformatie (adressen, namen, ...) 2 min
Ontwerp contracten met de informatie van de klant op basis van een sjabloon 4 min
Stuur het contract door naar de klant om ondertekend te worden 2 min
Ontvang ondertekende contracten & druk ze af 5 min
Vraag aan de CEO of Manager om te ondertekenen 5 min
CEO/Manager onderbreking 10 min
Scan het door beide partijen ondertekend contract 5 min
Stuur het contract naar beide partijen 1 min
Archiveer 1 min

Tot: 33 min
Met Odoo Documenten
Verstuur sjabloon naar de klant & de manager 1 min
De klant vult zijn eigen gegevens in en ondertekent 0 sec
Manager tekent elektronisch in één klik 1 min
Iedereen krijgt een exemplaar, het document wordt geïndexeerd en opgeslagen 0 sec
- -
- -
- -
- -
- -

Tot: 2 min
Voor Odoo Documenten
Tijdens het ingeven van een betaling merkt de boekhouder dat er een kwitantie ontbreekt 30 sec
Verzend een e-mail om het document op te vragen, stel een to-do in om het op te volgen 60 sec
2 weken later, stuur een herinnering voor de kwitantie 30 sec
Werknemer stuurt een foto van de kwitantie per e-mail 60 sec
Eenmaal de factuur ontvangen is, doe dan terug de boekhouding applicatie open om de onkost in te geven 120 sec
Bewaar de kwitantie in DMS of druk het af 0 sec
Vind de betaling om deze af te letteren met de ontbrekende kwitantie 90 sec

Tot: 390 sec
Na Odoo Documenten
Verstuur een “ontbrekend document” aanvraag op kwitantie 2018/0021 20 sec
Opvolging is geautomatiseerd 0 sec
Werknemer uploadt een foto van de factuur 60 sec
De kwitantie wordt automatisch (AI) verwerkt en op de juiste plaats bewaard 0 sec
De boekhouder kan kwitanties in batches valideren en afletteren 20 sec
- -
- -

Tot: 100 sec
Voor Odoo Documenten
Je huidige taak onderbreken omdat je een logo nodig hebt
60 sec
Stuur een e-mail naar de ontwerper 65 sec
De ontwerper verzendt het logo naar jou 70 sec
1 dag later; lees het antwoord, download het logo, ga verder met je taak 60 sec

Tot: 225 sec
Na Odoo Documenten
Vind het bestand in Odoo Documenten 30 sec
- -
- -
- -

Tot: 30 sec
Voor Odoo Documenten
Geef 50 facturen manueel in 37 min
Vraag verificatie/goedkeuring voor 10 facturen (scan deze facturen, verstuur ze per e-mail, wacht op antwoord) 22 min
Bewaar en indexeer facturen 3 min
- -
- -

Tot: 62 min
Na Odoo Documenten
Scan 30 papieren facturen 2 min
E-mail proces verwerkt 20 facturen voor jou 0 sec
AI verwerkt alle facturen voor jou 0 sec
Goedkeuring van 50 facturen die automatisch verwerkt zijn 7 min
Vraag een goedkeuring aan voor 10 facturen (in één klik, met geautomatiseerde follow-ups) 3 min

Tot: 12 min
Voor Odoo Documenten
Gegevens aan de sollicitant vragen (RRN/BSN, eerste werkdag, enz.) 6 min
Arbeidsovereenkomst voorbereiden, opslaan als PDF, verzenden naar sollicitant 15 min
Ontvang ondertekende versies door je sollicitant, beantwoord e-mail en druk het af. 5 min
Ga naar het kantoor van de manager, onderbreek hem (2x), vraag een handtekening 15 min
Sla het contract op.Scan het door beide partijen ondertekende contract, verzend het naar de sollicitant en upload het in DMS 3 min
Verstuur volledig ondertekend contract naar de loonadministratie 1 min
Eerste dag: vergadering om het bedrijfsbeleid te lezen, af te drukken, gehandtekende documenten te scannen 35 min

Tot: 78 min
Na Odoo Documenten
Klik op "aanbieding verzenden" op basis van sjabloon 20 sec
Kandidaat beoordeelt, vult zijn gegevens in en tekent het aanbod 0 sec
Manager tekent het document 45 sec
Klik op “Bedrijfspolicy verzenden” 10 sec
- -
- -
- -

Tot: 75 sec

Alle functies
zijn goed uitgevoerd.

Splits PDF's op

Verdeel PDF's met meerdere pagina's in verschillende documenten in één klik en behandel ze afzonderlijk. Superhandig wanneer je te maken hebt met batches documenten.

speadsheets

Artificiële intelligentie (AI Bill)

Leg gegevens vast uit PDF's of afbeeldingen om leveranciersfacturen automatisch te coderen.

Ontbrekende documenten

Verstuur verzoeken, volg ontbrekende documenten op en automatiseer herinneringen.

Automatiseer je workflow

Elimineer handmatige taken met geautomatiseerde acties zoals het aanmaken van taken, declaraties en leveranciersfacturen.

Vraag om handtekeningen

Onderteken documenten of handtekeningsverzoeken in slechts een paar klikken.

Spreadsheets

Maak ze vanuit de app of werk met alle spreadsheets die je in andere applicaties hebt gemaakt.

speadsheets
Bekijk alle functies
Sluit je aan bij 12 miljoen tevreden gebruikers
die hun business laten groeien met Odoo

Dankzij Odoo zijn we 80 à 90% efficiënter dan voorheen. Het stressniveau ligt ook lager en we hebben meer tijd om na te denken over andere strategieën en planning.

Muadzin Jihad picture
Muadzin Jihad
Medeoprichter van Forest BEverage Solutions

Herontdek geluk in je werk

Start nu - Het is gratis
Geen creditcard vereist
Directe toegang