A era do papel acabou
O Odoo Documentos permite gerenciar arquivos online em um único local: chega de digitalização de contratos, registro manual de faturas ou longos processos de aprovação.
Comece agora - É grátis!Gratuito, para sempre, com usuários ilimitados. Veja o porquê
Seu hub de documentos
Uma única plataforma informatizada. Com o sistema de gerenciamento de documentos do Odoo, encontrar seus documentos é mais fácil do que nunca. Aproveite o envio automático, a digitalização e as ações automatizadas.
E-mails
Digitalizações
Arquivos
Processe contas
Solicite arquivos
Criar tarefas
Solicitar uma assinatura
Compartilhamento de arquivos e pastas públicas
Imprime, assine e digitalize
Assine online!
Aproveite ao máximo seu tempo. Não perca tempo imprimindo e digitalizando documentos quando você pode simplesmente assinar online.
Seguro e confiável
Os documentos se integram perfeitamente
com os mais de 80 aplicativos do Odoo.
Organização é a chave
Tudo está onde você precisa, disponível instantaneamente. Todos os documentos são categorizados por espaço de trabalho. Ao atribuir marcadores, você nunca mais perderá o controle deles. É hora de limpar sua mente e sua área de trabalho.
Direitos de acesso personalizados
A arte da
colaboração eficiente
Compartilhe arquivos com datas de expiração e comunique-se com colegas, clientes e fornecedores em um só lugar, para que você possa acessar informações essenciais a qualquer momento.
Envie mensagens
Compartilhe arquivos e espaços de trabalho
Planeje atividades
Registrar anotações
Ferramenta que economiza tempo
Use a calculadora interativa abaixo para estimar o número de tarefas manuais relacionadas a documentos que você ou seus funcionários realizam a cada mês.
Quantos documentos (contratos/NDA's) são assinados?
Quantas vezes as pessoas precisam procurar por documentos?
Quantas vezes as pessoas precisam requesitar um documento?
Quantas contas estão registradas?
Quantas pessoas foram contratadas?
horas por mês
45,2 horas
4,3 horas
de tempo economizado
Como funciona essa calculadora?
| Solicite informações aos seus clientes (endereço, nomes, etc.) | 2 min |
|---|---|
| Use uma das opções modelos contratos pré prontos para redigir contratos para os seus clientes. | 4 min |
| Envie contratos para serem assinados pelos clientes | 2 min |
| Receba contratos assinados e imprima-os | 5 min |
| Encontre o CEO ou um gerente para assinar | 5 min |
| CEO/Administrador interrupção | 10 min |
| Digitalize o contrato assinado por ambas as partes | 5 min |
| Envie um contrato para as duas partes | 1 min |
| Arquive | 1 min |
| Tot: 33 min |
| Envie modelo ao cliente e ao gerente | 1 min |
|---|---|
| O cliente insere seus próprios dados e assina | 0 seg |
| O gerente assina eletronicamente, em um clique | 1 min |
| Todo mundo recebe uma cópia, o documento é indexado e armazenado | 0 seg |
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| Tot: 2 min |
| Ao registrar um pagamento, o contador está sem um recibo | 30 seg |
|---|---|
| Envie um email para solicitar o recibo, defina uma lista de afazeres para o acompanhamento | 60 seg |
| 2 semanas depois, envie um lembrete para receber o recibo | 30 seg |
| Um funcionário envia uma foto de um recibo por email | 60 seg |
| Após uma conta for recebida, reabra o software de contabilidade para registrar a despesa | 120 seg |
| Armazene o recibo em um Sistena de Gerenciamento de Documentos ou o imprima | 0 seg |
| Encontre o pagamento para reconciliar com o recibo perdido | 90 seg |
| Tot: 390 seg |
| Envie um pedido solicitando “documentos pendentes” para o Recibo 2018/0021 | 20 seg |
|---|---|
| Ações de follow-up automatizadas | 0 seg |
| Funcionário carrega uma foto da fatura | 60 seg |
| Recibo é processado automaticamente (IA) e armazenado no lugar certo | 0 seg |
| O contador pode validar e reconciliar recibos em lotes | 20 seg |
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| Tot: 100 seg |
| Interrompa sua tarefa atual para obter o logotipo necessário |
60 seg |
|---|---|
| Envie um e-mail para seu designer | 65 seg |
| O Designer envia o logotipo para você | 70 seg |
| 1 dia depois: leia a resposta, faça o download do logotipo, continue sua tarefa | 60 seg |
| Tot: 225 seg |
| Localize o arquivo em Odoo Documentos | 30 seg |
|---|---|
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| Tot: 30 seg |
| Registre 50 faturas manualmente | 37 min |
|---|---|
| Solicite verificação/validação para 10 contas (digitalize, envie por email, aguarde uma resposta) | 22 min |
| Armazenar e indexar contas | 3 min |
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| Tot: 62 min |
| Digitalizar 30 notas de papel | 2 min |
|---|---|
| O gateway de email processa 20 contas para você | 0 seg |
| Inteligência Artificial processa todas as contas para você | 0 seg |
| Validação de 50 contas que são pré-gravadas | 7min |
| Solicite verificação para 10 contas (em um clique, com acompanhamentos automatizados) | 3 min |
| Tot: 12 min |
| Peça informações ao solicitante (RG, CPF, primeiro dia de trabalho etc.) | 6 min |
|---|---|
| Prepare um contrato de trabalho, salve em PDF e envie ao solicitante | 15 min |
| Receba a versão assinada do solicitante, responda o e-mail, imprima | 5 min |
| Vá ao escritório do gerente, interrompa-o (2x), solicite uma assinatura | 15 min |
| Registre o contrato.Digitalize o documento assinado por ambos, envie ao solicitante, faça o upload no Odoo Documentos | 3 min |
| Envie um contrato totalmente assinado à empresa responsável por efetuar os pagamentos dos funcionários | 1 min |
| Primeiro dia: reunião para ler as politicas da empresa, imprimir, escanear documentos assinados | 35 min |
| Tot: 78 min |
| Clique em "Enviar oferta" com base em um modelo | 20 seg |
|---|---|
| O candidato analisa, insere informações e assina a oferta | 0 seg |
| O gerente assina o documento | 45 sec |
| Clique em “enviar políticas da empresa” | 10 seg |
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| Tot: 75 seg |
Todos os recursos
do jeito certo.
Dividir PDFs
Divida PDFs com várias páginas em vários documentos em um clique e trate-os separadamente. Muito útil quando você lida com lotes de documentos.
Inteligência Artificial (IA Bill)
Capture dados de PDFs ou imagens para codificar faturas de fornecedores automaticamente.
Documentos ausentes
Envie solicitações, acompanhe documentos ausentes e automatize lembretes.
Automatizar seu fluxo de trabalho
Elimine as tarefas manuais com ações automatizadas, como a criação de tarefas, despesas e faturas de fornecedores.
Solicite assinaturas
Assine documentos ou solicite assinaturas com apenas alguns cliques.
Planilhas
Crie-a a partir do aplicativo ou trabalhe com todas as planilhas criadas em outros aplicativos.
Uma necessidade, um aplicativo.
Expanda conforme cresce.
Assinatura de Documentos
Automatize o processo de assinatura
Projeto
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Financeiro
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Funcionários
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Com o Odoo, ficamos 80% a 90% mais eficientes, em comparação com antes. Os níveis de estresse também estão mais baixos, e temos mais tempo para pensar em outras estratégias e planejamentos.
Cofundador da Forest Beverage Solutions
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