Zaman kertas sudah berakhir

Odoo Documents memungkinkan Anda mengelola file secara online dari satu tempat: tidak perlu lagi scan kontrak, mencatat tagihan secara manual, atau proses approval yang panjang.

Mulai sekarang juga - Gratis

Jadwalkan demo

Bebas, selamanya, tanpa batasan pengguna. Lihat kenapa

Make your way to real digitalization!

Pusat dokumen Anda

Satu platform paperless tunggal. Dengan sistem manajemen Odoo documents, mencari dokumen Anda tidak pernah semudah ini. Nikmati dispatch otomatis, digitalisasi, dan action otomatis.

Email

Scan

File

Proses tagihan

Minta fil

Buat task

Minta tandatangan

Sharing file dan folder publik

Cetak, tandatangan, scan
Tandatangan online!

Gunakan waktu Anda sebaik mungkin. Jangan buang waktu mencetak dan scanning dokumen saat Anda dapat tandatangan online.

Aman dan nyaman

Documents terintegrasi mulus
dengan lebih dari 80 app Odoo.

Terorganisasi sesuai kebutuhan

Semuanya di tempat yang Anda butuhkan, secara instan tersedia. Semua dokumen dikategorikan berdasarkan ruang kerja. Dengan memberikan tag, Anda tidak akan pernah kehilangan mereka lagi. Sekarang waktunya untuk merapihkan desktop dan pikiran Anda

Hak
akses kustom

Seni
kolaborasi yang efektif

Bagikan file dengan tanggal kadaluwarsa dan berkomunikasi dengan rekan kerja, pelanggan, dan vendor semuanya di satu tempat supaya Anda dapat mengakses informasi kritikal kapanpun juga.

Kirim pesan

Share file dan ruang kerja

Rencanakan kegiatan

Catatan Log

Alat penghemat waktu

Gunakan kalkulator interaktif di bawah untuk mendapatkan estimasi jumlah task manual terkait dokumen yang Anda atau karyawan Anda harus lakukan setiap bulan.

Berapa banyak dokumen (kontrak/NDA) ditandatangani?

Berapa kali seseorang harus mencari dokumen?

Berapa kali seseorang harus meminta dokumen?

Berapa banyak tagihan yang dicatat?

Berapa banyak orang yang direkrut?

Periksa berapa banyak waktu yang Anda hemat

40,9
jam/bulan

Tanpa Odoo Documents:
45,2 jam

Dengan Odoo Documents:
4,3 jam

90.4%
waktu yangdihemat

Bagaimana cara kalkulator ini bekerja?

**Tanpa Dokumen Odoo**
Meminta informasi klien untuk kontrak (alamat, nama, …)	2 menit
Menulis kontrak dengan info klien berdasarkan templat	4 menit
Kirim kontrak untuk ditandatangani oleh klien	2 menit
Terima kontrak yang ditandatangani & cetak	5 menit
Temui CEO atau Manajer untuk menandatangani	5 menit
Interupsi CEO/Manager	10 menit
Pindai kontrak yang sudah ditandatangani oleh kedua belah pihak	5 menit
Kirim kontrak ke kedua belah pihak	1 menit
Arsip	1 menit
	Tot: 33 menit

**Dengan Dokumen Odoo**
Kirim templat ke Klien & Manajer	1 menit
Klien mengisi datanya sendiri dan menandatangani	0 detik
Manajer menandatangani secara elektonik dalam satu klik	1 menit
Semua orang mendapat salinan, dokumen diindeks dan disimpan	0 detik
-	-
-	-
-	-
-	-
-	-
	Tot: 2 menit

Sebelum **Dokumen Odoo**
Saat merekam pembayaran, akuntan kehilangan tanda terima	30 detik
Kirim email untuk meminta tanda terima, tetapkan tugas untuk tindak lanjut	60 detik
2 minggu kemudian, kirim pengingat untuk mendapatkan tanda terima	30 detik
Karyawan mengirimkan foto struk tersebut melewati email	60 detik
Setelah tagihan diterima, buka kembali software akuntansi untuk mencatat pengeluaran tersebut	120 detik
Simpan tanda terima dalam DMS atau cetak	0 detik
Temukan pembayaran untuk direkonsiliasi dengan tanda terima yang hilang	90 detik
	Tot: 390 detik

Setelah **Odoo Documents**
Kirim permintaan “dokumen hilang” pada Penerimaan 2018/0021	20 detik
Follow-up otomatis	0 detik
Karyawan mengunggah foto tagihan	60 detik
Tanda terima diproses secara otomatis (AI) dan disimpan di tempat yang tepat	0 detik
Akuntan dapat memvalidasi dan merekonsiliasi penerimaan dalam batch	20 detik
-	-
-	-
	Tot: 100 detik

Sebelum **Dokumen Odoo**
Interupsi tugas Anda untuk mencari logo yang Anda perlukan	60 detik
Kirim email ke desainer Anda	65 detik
Desainer mengirim logo kepada Anda	70 detik
1 hari kemudian: baca balasannya, unduh logo, lanjutkan tugasmu	60 detik
	Tot: 225 detik

Setelah **Odoo Documents**
Temukan file tersebut dalam Odoo Documents	30 detik
-	-
-	-
-	-
	Tot: 30 detik

Sebelum **Dokumen Odoo**
Catat 50 Tagihan Secara Manual	37 menit
Ajukan verifikasi/validasi untuk 10 tagihan (pindai tagihan, kirim melalui email, tunggu balasan)	22 menit
Simpan dan indeks tagihan	3 menit
-	-
-	-
	Tot: 62 menit

Setelah **Odoo Documents**
Pindai 30 lembar tagihan	2 menit
Email gateway memproses 20 tagihan untuk Anda	0 detik
AI memproses semua tagihan untuk Anda	0 detik
Validasi 50 tagihan yang sudah direkam sebelumnya	7 menit
Ajukan verifikasi untuk 10 tagihan (dalam satu klik, dengan follow-up otomatis)	3 menit
	Tot: 12 menit

Sebelum **Dokumen Odoo**
Minta informasi ke pelamar (Nomor KTP, hari pertama kerja, dsb.)	6 menit
Siapkan kontrak kerja, simpan sebagai PDF, kirimkan ke pelamar kerja	15 menit
Terima versi yang sudah ditandatangani oleh pelamar kerja, balas email, dan cetak	5 menit
Pergi ke kantor manajer, sela dia (2x), minta tanda tangan	15 menit
Rekam kontrak.Pindai dokumen yang ditandatangani oleh kedua pihak, kirim ke pemohon, unggah ke DMS	3 menit
Kirim kontrak yang ditandatangani penuh ke perusahaan penggajian	1 menit
Hari pertama: pertemuan untuk membaca kebijakan perusahaan, mencetak, dan memindai dokumen yang sudah ditandatangani	35 menit
	Tot: 78 menit

Setelah **Odoo Documents**
Klik "Kirim Penawaran" berdasarkan templat	20 detik
Pelamar menerima surat penawaran kerja, memasukkan data, dan menandatanganinya.	0 detik
Manajer menandatangani dokumen	45 detik
Klik “Kirim kebijakan perusahaan”	10 detik
-	-
-	-
-	-
	Tot: 75 detik

Semua fitur
dirancang dengan tepat.

Pisahkan PDF

Pisah PDF dengan lebih dari satu halaman menjadi beberapa dokumen dalam satu klik, dan perlakukan mereka semua berbeda. Sangat berguna sat Anda harus bekerja dengan kelompok-kelompok dokumen.

Artificial intelligence (AI Bill)

Ambil data dari PDF atau gambar untuk mengkode tagihan vendor secara otomatis.

Dokumen hilang

Kirim permintaan, follow-up dokumen yang hilang dan otomatiskan pengingat.

Otomatiskan alur kerja Anda

Hapus task manual dengan action otomatis seperti pembuatan task, pengeluaran, dan tagihan vendor.

Minta tandatangan

Tandatangan dokumen, atau minta tandatangan dalam beberapa klik saja.

Spreadsheet

Buat dari app atau kerjakan dengan semua spreadsheet yang dibuat di aplikasi lain.

Lihat semua fitur

Satu kebutuhan, satu app.

Besarkan bisnis sembari bertumbuh.

Sign

Otomatiskan proses tanda tanga

Project

Bagikan dokumen project Anda

Akuntansi

Ambil data dari faktur

Karyawan

Pusatkan dokumen administratif

Lihat semua Aplikasi

Join 12 million happy users

who grow their business with Odoo

Odoo membuat kami lebih efisien sebanyak 80 sampai 90% dibandingkan sebelumnya. Tingkat stres juga lebih rendah, dan kami memiliki lebih banyak waktu untuk memikirkan mengenai strategi dan rencana lainnya.