หมดยุคของกระดาษแล้ว

เอกสาร Odoo ช่วยให้คุณจัดการไฟล์ออนไลน์ได้จากที่เดียว ไม่ต้องสแกนสัญญา บันทึกใบเรียกเก็บเงินด้วยตนเอง หรือกระบวนการอนุมัติที่ยาวนานอีกต่อไป

เริ่มเลย - ฟรี

นัดหมายดูการสาธิต

ใช้งานฟรีตลอดชีพ ไม่จำกัดจำนวนผู้ใช้ ดูเพิ่มเติม

ก้าวสู่ความเป็นดิจิทัลอย่างแท้จริง!

ศูนย์กลางเอกสารของคุณ

แพลตฟอร์มไร้กระดาษเพียงหนึ่งเดียว ด้วยระบบจัดการเอกสารของ Odoo การค้นหาเอกสารของคุณนั้นง่ายกว่าที่เคย เพลิดเพลินไปกับการจัดส่งอัตโนมัติ การแปลงเป็นดิจิทัล และการดำเนินการอัตโนมัติ

อีเมล

สแกน

ไฟล์

ดำเนินการเรียกเก็บเงิน

ขอไฟล์

สร้างงาน

ขอลายเซ็น

การแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์สาธารณะ

พิมพ์ เซ็น สแกน
เซ็นออนไลน์!

ใช้เวลาของคุณให้คุ้มค่าที่สุด ไม่ต้องเสียเวลาพิมพ์และสแกนเอกสารเมื่อคุณสามารถลงนามออนไลน์ได้

ปลอดภัยและมั่นคง

เอกสารผสานรวม
กับแอปกว่า 80 รายการของ Odoo ได้อย่างราบรื่น

องค์กรเป็นกุญแจสำคัญ

ทุกสิ่งอยู่ในที่ที่คุณต้องการ พร้อมใช้ทันที เอกสารทั้งหมดจะถูกจัดหมวดหมู่ตามเวิร์กสเปซ ด้วยการกำหนดแท็ก คุณจะไม่พลาดการติดตามแท็กอีกต่อไป ถึงเวลาเคลียร์เดสก์ท็อปของคุณแล้ว

สิทธิ์การเข้าถึง
แบบกำหนดเอง

ศิลปะแห่งการทำงานร่วมกัน
อย่างมีประสิทธิภาพ

แชร์ไฟล์พร้อมวันหมดอายุและสื่อสารกับเพื่อนร่วมงาน ลูกค้า และผู้ขายได้ในที่เดียว เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลที่สำคัญได้ตลอดเวลา

ส่งข้อความ

แชร์ไฟล์และพื้นที่ทำงาน

วางแผนกิจกรรม

บันทึกโน๊ต

เครื่องมือที่ประหยัดเวลา

ใช้เครื่องคิดเลขแบบระบบสัมผัสด้านล่าง เพื่อประมาณจำนวนงานที่เกี่ยวข้องกับเอกสารที่คุณหรือพนักงานของคุณทำในแต่ละเดือน

จำนวนเอกสาร (สำญญา/NDA) ที่ได้รับการเซ็นมีเท่าไหร่?

กี่ครั้งที่คุณต้องค้นหาเอกสาร?

กี่ครั้งที่คุณต้องร้องขอเอกสาร?

จำนวนบิลที่ถูกบันทึกไว้มีเท่าไหร่?

จำนวนทั้งหมดของผู้คนที่ได้รับการจ้าง?

ลองดูว่าคุณจะประหยัดเวลาได้มากแค่ไหน

40.9
ชั่วโมง/เดือน

ด้วยแอปเอกสารของ Odoo :
45.2 ชั่วโมง

ด้วยแอปเอกสารของ Odoo :
4.3 ชั่วโมง

90.4%
ประหยัดเวลา

เครื่องคิดเลขนี้ทำงานอย่างไร?

**ไม่มีเอกสาร Odoo**
สอบถามข้อมูลลูกค้าสำหรับสัญญา เช่น ที่อยู่ ชื่อ และอื่นๆ	2 นาที
ร่างสัญญากับลูกค้าของคุณจากข้อมูลในเทมเพลต	4 นาที
ส่งสัญญาที่ต้องลงนามโดยลูกค้า	2 นาที
ได้รับสัญญาที่ลงนามแล้ว & สั่งพิมพ์	5 นาที
ค้นหา CEO หรือ ผู้จัดการเพื่อเซ็นชื่อ	5 นาที
การหยุดชะงักของ CEO / ผู้จัดการ	10 นาที
สแกนสัญญาที่ถูกเซ็นแล้วจากทั้งสองฝั่ง	5 นาที
ส่งสัญญาให้คู่สัญญาทั้งสองฝ่าย	1 นาที
เก็บบันทึก	1 นาที
	ทั้งหมด: 33 นาที

**ด้วยเอกสาร Odoo**
ส่งเทมเพลตให้ลูกค้า & ผู้จัดการ	1 นาที
ลูกค้ากรอกข้อมูลของตนเองและเซ็น	0 วินาที
ผู้จัดการลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ใน 1 คลิก	1 นาที
ทุกคนได้รับสำเนาเอกสารที่มีการจัดทำดัชนีและเก็บไว้	0 วินาที
-	-
-	-
-	-
-	-
-	-
	ทั้งหมด: 2 นาที

ก่อน **Odoo Document**
ขณะบันทึกการชำระเงิน นักบัญชีจะไม่มีใบเสร็จรับเงิน	30 วินาที
ส่งอีเมลเพื่อขอรับใบเสร็จ และกำหนดสิ่งที่ต้องทำสำหรับการติดตาม	60 วินาที
2 สัปดาห์หลังจากนั้นให้ส่งการแจ้งเตือนเพื่อรับใบเสร็จ	30 วินาที
พนักงานส่งรูปภาพใบเสร็จรับเงินทางอีเมล	60 วินาที
เมื่อรับบิลแล้ว ให้เปิดซอฟต์แวร์บัญชีใหม่อีกครั้งเพื่อบันทึกค่าใช้จ่าย	120 วินาที
จัดเก็บใบเสร็จใน DMS หรือพิมพ์	0 วินาที
ค้นหาการชำระเงินเพื่อให้สอดคล้องกับใบเสร็จที่ขาดหายไป	90 วินาที
	ทั้งหมด: 390 วินาที

หลัง**Odoo Document**
ส่ง "เอกสารที่หาย"ในคำร้องขอใบเสร็จที่ 2018/0021	20 วินาที
การติดตามผลอัตโนมัติ	0 วินาที
พนักงานอัปโหลดรูปภาพของใบเสร็จ	60 วินาที
ใบเสร็จรับเงินจะถูกประมวลผลโดยอัตโนมัติด้วย AI และจัดเก็บไว้ในสถานที่ที่เหมาะสม	0 วินาที
นักบัญชีสามารถตรวจสอบความถูกต้องและทำให้ใบเสร็จรับเงินให้เป็นชุดที่สอดคล้องกัน	20 วินาที
-	-
-	-
	ทั้งหมด: 100 วินาที

ก่อน **Odoo Document**
แทรกงานปัจจุบันของคุณเพื่อให้ได้โลโก้ที่คุณต้องการ	60 วินาที
ส่งอีเมลให้ผู้ออกแบบ	65 วินาที
ผู้ออกแบบส่งโลโก้ให้คุณ	70 วินาที
หลังจากนั้น 1 วัน: อ่านการตอบกลับ ดาวน์โหลดโลโก้ ดำเนินงานของคุณต่อ	60 วินาที
	ทั้งหมด: 225 วินาที

หลัง**Odoo Document**
ค้นหาไฟล์ใน Odoo เอกสาร	30 วินาที
-	-
-	-
-	-
	ทั้งหมด: 30 วินาที

ก่อน **Odoo Document**
บันทึกบิล 50 ใบด้วยตนเอง	37 นาที
การขออนุญาติตรวจสอบความถูกต้องของใบเสร็จ 10 ใบ (สแกน ส่งทางอีเมล และรอการตอบกลับ)	22 นาที
คลังและบิลดัชนี	3 นาที
-	-
-	-
	ทั้งหมด: 62 นาที

หลัง**Odoo Document**
สแกนบิล 30 ใบ	2 นาที
ประมวลผลเกตเวย์อีเมล 20 บิลสำหรับคุณ	0 วินาที
AI ประมวลผลบิลทั้งหมดสำหรับคุณ	0 วินาที
ตรวจสอบความถูกต้องของบิล 50 ใบที่ถูกบันทึกไว้ล่วงหน้า	7 นาที
การตรวจสอบความถูกต้องสำหรับบิล 10 รายการ (คลิกเพียงครั้งเดียวและการติดตามผลจะเป็นอัตโนมัติ)	3 นาที
	ทั้งหมด: 12 นาที

ก่อน **Odoo Document**
สอบถามข้อมูลกับผู้สมัคร (SSN วันแรกของการทำงาน หรือ อื่นๆ )	6 นาที
จัดเตรียมสัญญาจ้าง บันทึกข้อมูลเป็นไฟล์ PDF และส่งให้ผู้สมัคร	15 นาที
รับเอกสารที่ลงนามแล้วจากผู้ยื่นคำขอ ตอบอีเมล และพิมพ์	5 นาที
ไปที่ออฟฟิศผู้จัดการ ขัดจังหวะ (2x) ขอลายเซ็น	15 นาที
บันทึกสัญญาสแกนเอกสารที่ลงนามโดยทั้งคู่ ส่งให้ผู้ยื่นคำขอ และอัพโหลดลงใน DMS	3 นาที
ส่งสัญญาฉบับเต็มที่เซ็นแล้วให้บริษัทที่ดูแลบริหาร	1 นาที
วันแรก: ประชุมและอ่านนโยบายบริษัท พิมพ์ สแกนเอกสารที่เซ็นแล้ว	35 นาที
	ทั้งหมด: 78 นาที

หลัง**Odoo Document**
คลิก "ส่งข้อเสนอ" ตามเทมเพลต	20 วินาที
ตรวจสอบข้อมูลผู้สมัคร กรอกข้อมูล และลงนามในข้อเสนอ	0 วินาที
ผู้จัดการลงนามในเอกสาร	45 วินาที
คลิก "ส่งนโยบายบริษัท"	10 วินาที
-	-
-	-
-	-
	ทั้งหมด: 75 วินาที

ฟีเจอร์ทั้งหมด
ที่ถูกต้อง

แยกเอกสาร PDF

แยกเอกสาร PDF หลายหน้าเป็นเอกสารหลายไฟล์ได้ในคลิกเดียว และจัดการกับเอกสารเหล่านั้นแยกกัน มีประโยชน์มากเมื่อคุณต้องจัดการกับกลุ่มของเอกสาร

ปัญญาประดิษฐ์ (ใบเรียกเก็บเงิน AI)

รวบรวมข้อมูลจาก PDF หรือรูปภาพเพื่อเข้ารหัสใบเรียกเก็บเงินของผู้ขายโดยอัตโนมัติ

เอกสารที่หายไป

ส่งคำขอ ติดตามเอกสารที่หายไป และแจ้งเตือนอัตโนมัติ

ทำให้ขั้นตอนการทำงานของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ

ขจัดงานที่ต้องทำด้วยตนเองด้วยการดำเนินการอัตโนมัติ เช่น การสร้างงาน ค่าใช้จ่าย และใบเรียกเก็บเงินของผู้ขาย

ขอลายเซ็น

เซ็นเอกสารหรือขอลายเซ็นด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

สเปรดชีต (BI)

สร้างจากแอปหรือทำงานกับสเปรดชีตทั้งหมดที่สร้างในแอปพลิเคชันอื่น

ดูฟีเจอร์ทั้งหมด

หนึ่งความต้องการ หนึ่ง แอป

ขยายตามที่ธุรกิจของคุณเติบโต

การเซ็น

ขั้นตอนการเซ็นอัตโนมัติ

โปรเจ็กต์

แชร์เอกสารโปรเจ็กต์ของคุณ

ระบบบัญชี

รวบรวมข้อมูลจากใบแจ้งหนี้

พนักงาน

รวมศูนย์เอกสารการบริหาร

ดูแอปทั้งหมด

เข้าร่วมกับ 12 ล้าน ที่ชื่นชอบเรา ผู้ใช้

ผู้ที่ขยายธุรกิจด้วย Odoo

Odoo ทำให้เรามีประสิทธิภาพมากขึ้นประมาณ 80% ถึง 90% เมื่อเทียบกับเมื่อก่อน ระดับความเครียดก็ลดลงเช่นกัน และเรามีเวลามากขึ้นในการคิดเกี่ยวกับกลยุทธ์และการวางแผนอื่นๆ