Era hârtiei a trecut

Odoo Documents vă permite să gestionați fișierele online dintr-un singur loc: nu mai aveți nevoie de scanarea contractelor, de înregistrarea manuală a facturilor sau de procese lungi de aprobare.

Începe acum - e gratuit

Programați un demo

Gratuit, pentru totdeauna, cu utilizatori nelimitați. Aflați de ce

Deschideți-vă drumul către o digitalizare reală!

Hub-ul tău de documente

O singură platformă paperless. Cu sistemul de gestionare a documentelor Odoo, găsirea documentelor este mai ușoară ca niciodată. Bucurați-vă de expediere automată, digitalizare și acțiuni automate.

Email-uri

Scanări

Fișiere

Procesați facturile

Solicitați un fișier

Creați sarcini

Solicitați o semnătură

Partajarea fișierelor și folderele publice

Printează, semnează, scanează
Semnează online!

Profitați la maximum de timpul dumneavoastră. Nu pierdeți timp cu tipărirea și scanarea documentelor când puteți semna online.

Sigur și securizat

Documentele sunt integrate fără probleme
cu toate cele 80+ aplicații Odoo.

Organizația este cheia

Totul se află acolo unde aveți nevoie, disponibil instantaneu. Toate documentele sunt clasificate în funcție de spațiul de lucru. Prin atribuirea de etichete, nu le veți mai pierde niciodată urma. Este timpul să vă eliberați mintea și biroul.

Drepturi de acces
personalizate

Arta colaborării
eficiente

Partajați fișiere cu date de expirare și comunicați cu colegii, clienții și furnizorii, toate într-un singur loc, astfel încât să puteți accesa în orice moment informațiile esențiale.

Trimite mesaj

Partajați fișiere și spațiu de lucru

Planificați activități

Log Notes

Time-saving tool

Utilizați calculatorul interactiv de mai jos pentru a estima numărul de sarcini manuale legate de documente pe care dumneavoastră sau angajații dumneavoastră le efectuați în fiecare lună.

Câte documente (contracte/NDA-uri) sunt semnate?

De câte ori trebuie ca oamenii să caute un document?

De câte ori trebuie ca oamenii să ceară un document?

Câte facturi sunt înregistrate?

Câți oameni sunt angajați?

Aflați cât timp veți economisi

40.9
ore/lună

Fără Odoo Documents:
45.2 ore

Cu Odoo Documents:
4.3 ore

90.4%
timp salvat

Cum funcționează acest calculator?

**Fără Odoo Documents**
Solicitați clienților informații despre contract (adresă, nume, ...)	2 min
Redactați contracte provizorii cu informații despre client pe baza șabloanelor.	4 min
Trimiteți contractele pentru a fi semnate de clienți.	2 min
Primiți contracte semnate și le imprimați	5 min
Găsiți CEO-ul sau un manager pentru a semna.	5 min
CEO/Manager întrerupere	10 min
Scanați contractul semnat de ambele părți	5 min
Trimiteți contractul ambelor părți	1 min
Arhivă	1 min
	Tot: 33 min

**Cu Odoo Documents**
Trimiteți șablonul către Client și Manager.	1 min
Clientul introduce propriile date și semnează.	0 sec
Managerul semnează electronic cu un click	1 min
Toată lumea primește o copie, documentul este indexat și stocat.	0 sec
-	-
-	-
-	-
-	-
-	-
	Tot: 2 min

Înainte de **Odoo Documents**
În timp ce înregistrează o plată, contabilul nu are un bon.	30 sec
Trimiteți un email pentru a cere chitanța, stabiliți o sarcină pentru follow-up	60 sec
2 săptămâni mai târziu, trimiteți un reminder pentru a obține chitanța.	30 sec
Angajatul trimite o fotografie a bonului prin e-mail.	60 sec
Odată ce factura este primită, redeschideți software-ul de contabilitate pentru a înregistra cheltuiala.	120 sec
Stocați bonul în DMS sau imprimați-l.	0 sec
Găsiți plata pentru a o reconcilia cu chitanța lipsă	90 sec
	Tot: 390 sec

După**Odoo Documente**
Trimiteți o cerere de "document lipsă" la Recepția 2018/0021	20 sec
Follow-up-urile sunt automate	0 sec
Angajatul încarcă o fotografie a facturii	60 sec
Recepția este procesată automat (AI) și stocată în locul potrivit	0 sec
Contabilul poate valida și reconcilia chitanțele în loturi	20 sec
-	-
-	-
	Tot: 100 sec

Înainte de **Odoo Documents**
Întrerupeți-vă sarcina curentă pentru a obține un logo de care aveți nevoie	60 sec
Trimite un email designerului tău.	65 sec
Designer-ul trimite logo-ul către tine.	70 sec
1 zi mai târziu: citiți răspunsul, descărcați logo-ul, continuați task-ul dvs.	60 sec
	Tot: 225 sec

După**Odoo Documente**
Localizați fișierul în Documentele Odoo	30 sec
-	-
-	-
-	-
	Tot: 30 sec

Înainte de **Odoo Documents**
Înregistrați manual 50 de facturi.	37 min
Solicitați verificarea/validarea pentru 10 facturi (scanare, trimiteți prin email, așteptați un răspuns)	22 min
Stocați și indexați facturile	3 min
-	-
-	-
	Tot: 62 min

După**Odoo Documente**
Scanați 30 facturi	2 min
Procesul de gateway de e-mail procesează 20 facturi pentru tine	0 sec
AI procesează toate facturile pentru dvs.	0 sec
Validarea a 50 de facturi care sunt pre-înregistrate	7 min
Solicitați verificarea pentru 10 facturi (într-un singur click, cu follow up-uri automate)	3 min
	Tot: 12 min

Înainte de **Odoo Documents**
Solicitați aplicantului informații (SSN, prima zi de lucru, etc.)	6 min
Pregătiți contractul de angajare, salvați-l ca PDF, trimiteți-l solicitantului	15 min
Primirea versiunii semnate de la solicitant, răspunderea la e-mail, imprimarea acesteia	5 min
Mergi la biroul managerului, întrerupe-l (2x), solicită o semnătură.	15 min
Înregistrați contractul. Scanati documentul semnat de ambii, trimiteți-l solicitantului, încărcați-l în DMS.	3 min
Trimiteți contractul semnat în întregime companiei de salarizare.	1 min
Prima zi: întâlnire pentru a citi politicile companiei, printa, scana documente semnate	35 min
	Tot: 78 min

După**Odoo Documente**
Dați click pe "Trimiteți Ofertă" pe baza unui template	20 sec
Recenzii ale solicitantului, introduce informații și semnează oferta	0 sec
Managerul semnează documentul	45 sec
Click pe „Trimiteți politica companiei”	10 sec
-	-
-	-
-	-
	Tot: 75 sec

Toate funcționalitățile
realizate corect.

Dividează PDF-uri

Divide fișierele PDF cu mai multe pagini în mai multe documente cu un singur click și tratează-le separat. Foarte util atunci când lucrezi cu loturi de documente.

Artificial intelligence (AI Bill)

Capturați date din PDF-uri sau imagini pentru a codifica automat facturile furnizorilor.

Documente lipsă

Trimiteți cereri, urmăriți documentele lipsă și automatizați remindere.

Automatizați fluxul de lucru

Eliminați taskuri manuale cu acțiuni automate, cum ar fi crearea de sarcini, cheltuieli și facturi de furnizori.

Semnătură de cerere

Semnați documente sau solicitați semnături în doar câteva click-uri.

Spreadsheet-uri

Creați-l din aplicație sau lucrați cu toate foile de calcul create în alte aplicații.

Descoperiți toate funcționalitățile

O nevoie, o aplicație.

Extindeți pe măsură ce creșteți.

Sign

Automatizați procesul de semnare

Project

Împărtășiți documentele proiectului dumneavoastră.

Contabilitate

Captură date din facturi

Employees

Centralizați documentele administrative

Vezi toate Aplicațiile

Alăturați-vă celor 12 milioane fericiți utilizatori

cine își crește afacerea cu Odoo

Odoo ne-a făcut mai eficienți cu aproximativ 80% până la 90% în comparație cu înainte. Nivelurile de stres sunt, de asemenea, mai scăzute, iar avem mai mult timp să ne gândim la alte strategii și planificări.