أنشئ سير عمل ديناميكي
أنشئ مستندات من النماذج
قم بتخصيص الحقول القابلة للتحرير في PDF باستخدام خاصية السحب والإفلات، وقم بتشغيل التوقيعات المتكررة آلياً باستخدام القوالب لتوفير الوقت وزيادة الإنتاجية.
تواقيع متعددة
اجعل من المستند صالحاً للتوقيع من قبل الجميع، وأتح للجميع التوقيع على نسختهم الخاصة دون الحاجة إلى اتخاذ أي إجراء آخر من طرفك.
متعدد الأدوار
حدد أدوار كافة الأشخاص المشاركين في التوقيع وأرسل النسخة المناسبة بناءً على منصب الشخص الذي يقوم بالتوقيع.
نسخة طبق الأصل
أرسل المستند المُوقّع تلقائياً إلى جهة خارجية تسمى "متابع".
الحفظ التلقائي
لا تقلق بشأن حفظ مستنداتك بعد الآن. فعند استخدام التوقيع الإلكتروني، يتم أرشفة كل مستند على النظير الخاص بك.
تعزيز الإنتاج
أرسل المستندات النهائية تلقائياً إلى كافة الأطراف
عند اكتمال المستند بنجاح، يتلقى كل مستلم نسخة مباشرة عبر البريد الإلكتروني الخاص.
اطلع على التطورات في مستنداتك
احصل على عرض كامل لقوالبك والتوقيعات قيد التنفيذ والمستندات الموقعة بشكل كامل.
التذكيرات المؤتمتة
قم بجدولة التذكيرات التلقائية حتى يتذكر الشخص التوقيع على المستند.
الإشعارات والتنبيهات
استلم إشعارات الحالة واحصل على التنبيهات بمجرد توقيع مستنداتك.
مشاركة القوالب العامة
قم بإنشاء رابط لقالب مستند متاح فقط للمستلمين. عند توقيع المستند، يتم إرسال نسخة إلى المُوقّع.
أتمم الصفقات في أي مكان
متوافق مع أي جهاز
اجمع التوقيعات الإلكترونية باستخدام الآيفون أو الآيباد أو الأندرويد أو الأجهزة المحمولة الأخرى.
الرفض
أتح للمستلمين رفض التوقيع على مستند لسبب محدد.
خصص أي مستند
استخدم حقول المحتوى الديناميكية
استخدم خاصية السحب والإفلات لإضافة حقول ديناميكية تحتوي على بيانات تمت تعبئتها مسبقاً وفقاً للشخص الذي سيقوم بالتوقيع.
الحقول الإلزامية
قم بالإشارة إلى الحقول القابلة للتحرير والتي تعتبر إلزامية قبل التوقيع على المستند الخاص بك.
أنشئ توقيعك الخاص
اختر إحدى الخيارات المتنوعة: الخطوط المكتوبة باليد، أو الرسم باستخدام الفأرة أو الإصبع أو تحميل صورة ضوئية من توقيعك.
أمر توقيع
قم بإرسال طلبات التوقيع بترتيب معين، مما يضمن إعلام الموقعين فقط عندما يحين دورهم للتوقيع على الوثيقة.
الأمن والالتزام
التعريف الآمن
لا يجوز للأطراف المستلِمة التوقيع على مستند رقمياً إلا من خلال رابط آمن شخصي فريد مرتبط بعناوين بريدهم الإلكترونية. يسجل النظام الموقع الجغرافي للمستخدم وتاريخ ووقت الحدث ويقوم بأرشفتها في سجل التدقيق الخاص بالمستند.
سلامة المستندات
يتم تسجيل أي نشاط في المستند (التوقيع والقراءة وما إلى ذلك) في كل الأوقات، ويتم إنشاء دليل مشفر على مصداقية مستندك وتصديقه في كل خطوة. يمكن للمستخدمين استخدام رابط المستند الشخصي والفريد في أي وقت لتنزيل وطباعة نسخة من المستند المرجعي. يتوفر تقرير سجل تدقيق كامل لجميع الأطراف في جميع الأوقات.
التحقق من الرسائل النصية القصيرة
قد يطلب مالك المستند بشكل اختياري التحقق الإضافي عبر الرسائل النصية القصيرة (رمز مكون من 6 أرقام) لبعض المستلمين.
قانوني 100%
المستندات الموقعة عبر تطبيق توقيع أودو هي توقيعات إلكترونية صالحة بموجب لائحة الاتحاد الأوروبي 910/2014 (eIDAS) ، وقانون ESIGN الأمريكي. كما أنها تستوفي شروط التوقيعات الإلكترونية في معظم البلدان. في بعض الحالات، يلزم التحقق عن طريق الرسائل النصية القصيرة بالإضافة إلى رابط فريد عبر البريد الإلكتروني كإثبات إضافي للهوية.
تغطية واسعة للملفات
تعد التوقيعات الرقمية مناسبة لأي اتفاقية مبيعات أو الاتفاقيات التجارية أو اتفاقية عدم الإفصاح أو عقود الإيجار أو العقود، إلخ. قد تتطلب المستندات الأكثر حساسية مثل الإقرارات الضريبية والمستندات المودعة لدى السلطات العامة أشكالاً أكثر تقدماً من التوقيعات أو تدخل هيئة ثقة مسجلة.
دمج itsme®
السماح للمُوقِّعين بتقديم هويتهم باستخدام خدمة هوية itsme® (بلجيكا وهولندا فقط).
إطار التوقيع
يمكن إضافة إطار مرئي للتوقيعات، مما يضمن أن النسخ الورقية تحتوي على دليل مرئي على أن المستند تم التوقيع عليه إلكترونياً.
