Lưu kho

Vị trí

Tạo và quản lý các vị trí lưu trữ cụ thể như kệ, dãy kệ, phòng bảo quản lạnh và giá đỡ pallet.

Quy tắc lưu kho

Tự động chuyển sản phẩm đến các vị trí lưu trữ lý tưởng dựa trên sức chứa theo thời gian thực (danh mục lưu trữ), nhu cầu lưu trữ sản phẩm và khả năng tiếp cận lấy hàng.

Hoạt động

Tạo các vị trí riêng để nhận sản phẩm, phân loại, đóng gói và thực hiện các nghiệp vụ kho khác.

Xuất kho thông minh

Chọn chiến lược xuất kho sản phẩm (FIFO, FEFO, khu vực có thể lấy hàng gần nhất, LEFO) và hợp lý hóa đường lấy hàng bằng phương pháp lấy hàng phù hợp (đơn, lô, cụm, đợt).

Hoạt động

Danh sách việc cần làm dựa trên vai trò

Trang tổng quan riêng giúp các bộ phận thực hiện đơn hàng, mua hàng, chất lượng, lấy hàng, đóng gói và nhận hàng luôn cập nhật các nhiệm vụ hàng ngày của họ. Các nhiệm vụ có thời hạn sớm nhất sẽ được ưu tiên để đảm bảo đơn hàng luôn được hoàn thành đúng hạn.

Nhận hàng

Quản lý các lô hàng nhập về với ngày nhận hàng được nhà cung cấp đưa ra và tự động chuyển đổi đơn vị tính số lượng đã nhận. (ví dụ: mua theo tấn và bán theo kg.)

Trả hàng

Thiết lập trước các lộ trình để đánh giá tình trạng trả hàng, tân trang, bổ sung hàng hoặc loại bỏ. Khi được tích hợp với ứng dụng Kế toán, giá trị tồn kho cập nhật của sản phẩm bị trả lại sẽ ngay lập tức được đưa vào sổ sách của bạn.

Lấy hàng

Tạo các loạt lấy hàng tự động thông minh dựa theo đơn vị vận chuyển, số sê-ri, số lượng cụ thể và tổng trọng lượng để thuận tiện cho người lấy hàng. Nếu hàng không đủ, bạn có thể lựa chọn tạo đơn hàng chậm trễ.

Kiện hàng

Gán mã vạch cho các kiện hàng được niêm phong để theo dõi thành phần, vì thông tin cập nhật vị trí kiện hàng cũng phản ánh vị trí của các thành phần có trong kiện hàng đó.

Loại bỏ sản phẩm

Dỡ bỏ sản phẩm chỉ trong vài cú nhấp chuột và nhận được báo cáo rõ ràng về việc dỡ bỏ: chi phí, lý do và số lượng.

Điều chỉnh tồn kho

Lên lịch kiểm kê tồn kho định kỳ tại các vị trí lưu trữ, sản phẩm hoặc lô quan trọng để luôn cập nhật hàng tồn kho.

Tuyến cung ứng nâng cao

Drop-ship

Phối hợp với nhà cung cấp để trực tiếp giao sản phẩm nhất định cho khách hàng.

Cross-dock

Dỡ hàng đến và chuyển trực tiếp đến các cổng xuất hàng mà không cần lưu kho hoặc thời gian lưu kho rất ngắn.

Quy tắc kéo và đẩy

Tạo các tuyến cung ứng tùy chỉnh để tự động lập kế hoạch điều chuyển giữa bất kỳ kho hàng và vị trí nào.

Theo phương thức vận chuyển

Thiết lập các tuyến thực hiện đơn hàng phù hợp với những phương thức vận chuyển khác nhau (nhận hàng tại cửa hàng, bưu điện, vận chuyển qua bên thứ ba,...)

Thầu phụ

Sau khi xác nhận đơn bán hàng, tự động tạo chứng từ giao hàng cho nguyên liệu thô, lập hóa đơn cho nhà thầu phụ và nếu cần, bạn có thể tiến hành kiểm tra chất lượng trước khi vận chuyển sản phẩm thầu phụ cho khách hàng.

Nhiều kho hàng

Quản lý toàn bộ hoạt động lưu trữ, tồn kho và bổ sung cho tất cả kho hàng của bạn. Dễ dàng xử lý các điều chuyển đến, đi và giữa các kho hàng trong một hệ thống.

Năng suất

Mã vạch

Hợp lý hóa *mọi* hoạt động kho hàng bằng cách sử dụng máy quét mã vạch: phiếu nhập kho, phiếu lấy hàng, điều chỉnh tồn kho. Cập nhật và thực hiện các hoạt động kho theo thời gian thực vào mọi lúc, mọi nơi. Hỗ trợ sẵn GS1, EAN13 và EAN14.

Cổng thông tin khách hàng

Trang web trực tiếp nơi khách hàng có thể theo dõi trạng thái đơn hàng, thanh toán và trạng thái giao hàng của họ. Việc khởi tạo hoạt động trả hàng ngay trên trang này sẽ tạo ra mã vạch đơn hàng có thể in được và hướng dẫn trả hàng tùy chỉnh để nhân viên của bạn có thể dễ dàng xử lý mặt hàng được trả lại bằng mã vạch khi tiếp nhận.

Cảnh báo bổ sung

Thông báo cho Quản lý thu mua về lượng hàng tồn kho thấp và thời gian giao hàng của nhà cung cấp để hỗ trợ sắp xếp lại lịch trình.

Công cụ lên lịch thông minh

Công cụ lên lịch tự động của Odoo sẽ tự động kích hoạt các hoạt động dựa trên tình trạng còn hàng của sản phẩm và dự báo đơn hàng.

Tìm kiếm sản phẩm theo vị trí

Xác định vị trí sản phẩm, vị trí lưu trữ và số lượng từ một trang tổng quan duy nhất.

Tìm kiếm theo mã vạch

Xác định vị trí mọi chứng từ kho, chỉ bằng cách quét mã vạch.

Phương thức dự trữ

Chọn từ ba phương pháp—tại thời điểm xác nhận, thủ công hoặc ngày theo lịch trình—để quản lý tồn kho có sẵn tương ứng với mức độ ưu tiên của khách hàng.

Bổ sung hàng

Dự báo

Báo cáo dự báo về lượng hàng tồn kho hiện có, nhập về và xuất đi trong khi hoạt động đang diễn ra theo thời gian thực. Tính toán ngày hết sản phẩm dựa trên đơn đặt hàng của khách hàng, ngày giao hàng và lệnh sản xuất để bạn có thể phản ứng nhanh chóng với thời hạn đặt hàng và thời gian giao hàng của nhà cung cấp.

Đơn mua hàng

Tự động tạo yêu cầu báo giá khi dự báo tồn kho giảm xuống dưới ngưỡng xác định.

Quy tắc tái đặt hàng

Kích hoạt đơn mua hàng, phiếu điều chuyển liên kho và lệnh sản xuất dựa trên các quy tắc có thể tùy chỉnh đối với lượng hàng tồn kho tối thiểu và tối đa.

Thời gian hoàn thành

Quản lý tồn kho tức thời (JIT) với nhiều thông tin kế hoạch thời gian hoàn thành toàn diện và tích hợp được phản ánh trong mỗi đơn hàng.

Sản xuất theo đơn đặt hàng

Kích hoạt đơn mua hàng và lệnh sản xuất sau khi xác nhận đơn bán hàng. Các tuyến cung ứng có thể tùy chỉnh cho kho, sản phẩm và đơn hàng.

Truy xuất

Từ báo giá đến vận chuyển

Theo dõi chi tiết từng bước trong lộ trình sản phẩm của bạn, từ nhà cung cấp đến khách hàng. Khi xác nhận một đơn bán hàng, thì đơn mua hàng, phiếu chuyển kho và phiếu xuất kho sẽ được kích hoạt để mua và giao sản phẩm cho khách hàng.

Số lô/sê-ri

Xem báo cáo riêng để theo dõi sản phẩm từ nhà cung cấp đến khách hàng. Dữ liệu nhận dạng sản phẩm phong phú cho phép tìm kiếm nâng cao các dịch vụ hậu mãi.

Định giá tồn kho thường xuyên

Dữ liệu kế toán theo thời gian thực được tạo cho một sản phẩm từ mua hàng, loại bỏ và các hoạt động kiểm kê khác.

Lịch sử hoạt động

Ghi lại tất cả các hành động của người dùng: như dịch chuyển tồn kho, kiểm đếm, điều chỉnh, phê duyệt điều chỉnh và sửa đổi dữ liệu.

Sản phẩm

Loại

Phân loại sản phẩm thành ba loại: lưu kho, tiêu thụ (không lưu kho) và dịch vụ (không lưu kho).

Ngày hết hạn

Nhắc nhở tự động và ưu tiên lấy hàng được xác định theo ngày xuất kho và hết hạn tốt nhất.

Biến thể

Tùy chỉnh biến thể sản phẩm theo sở thích của khách hàng và đưa ra quyết định mua hàng căn cứ vào dữ liệu với số lượng tồn kho theo thời gian thực cho từng biến thể và thành phần.

Trường tùy chỉnh

Thêm các trường tùy chỉnh trên tài liệu điều chuyển kho, sản phẩm và thậm chí cả số sê-ri để truy xuất nguồn gốc bổ sung.

Bảng giá của nhà cung cấp

Tải lên bảng giá nhà cung cấp kèm theo mô tả sản phẩm, giá cả và thời gian giao hàng.

Nhãn vận chuyển

Tạo nhãn vận chuyển cho các đơn vị vận chuyển tích hợp: FedEx, DHL, UPS, USPS, Bpost, Sendcloud (EU), Easypost (Bắc Mỹ) và Shiprocket (Ấn Độ).

Định giá tồn kho

Phương pháp giá vốn

Hỗ trợ phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO), giá vốn trung bình (AVCO) và giá tiêu chuẩn.

Phương thức định giá

Hỗ trợ kế toán Continental hoặc Anglo-Saxon.

Định giá tồn kho thường xuyên

Dữ liệu kế toán theo thời gian thực được tạo cho một sản phẩm từ mua hàng, loại bỏ và các hoạt động kiểm kê khác.

Chi phí nhập kho

Tạo báo cáo chi phí theo thời gian thực dựa trên hóa đơn mua hàng, thuế, thuế quan, phụ phí nhiên liệu và các phí xử lý khác. Tự động tạo hồ sơ kế toán để báo cáo cuối quý và điều chỉnh giá.

Báo cáo

Tồn kho nhập kép

Báo cáo toàn bộ hoạt động dịch chuyển tồn kho để định hình và theo dõi quá trình chuyển sản phẩm từ nhà cung cấp đến khách hàng.

Sửa đổi dữ liệu đã ghi sổ

Khóa hoặc mở khóa bất kỳ chứng từ kho nào (phiếu nhập kho/phiếu lấy hàng/lệnh sản xuất) sau khi nó được ghi sổ để khắc phục mọi sai sót về lượng tiêu thụ sản phẩm hoặc giá cả.

Báo cáo tuổi kho

Theo dõi thời gian hàng hóa đã ở trong kho. Số lượng được sắp xếp theo ngày nhận, cho phép bạn cập nhật thông tin về các sản phẩm sắp hết hạn.

Tích hợp

Trả hàng

Tích hợp với ứng dụng Bán hàng để tạo hướng dẫn trả hàng, mã vạch đơn hàng có thể in được và địa điểm trả hàng xác định trên Cổng thông tin khách hàng. Cập nhật thông tin cho khách hàng bằng các mốc thời gian và trạng thái trả hàng ngay trên Cổng thông tin khách hàng.

Tính phí vận chuyển

Tích hợp với các đơn vị vận chuyển bên thứ ba để tính toán phí vận chuyển dựa trên trọng lượng sản phẩm và địa chỉ của khách hàng.

Hợp đồng khung

Có được mức giá tốt nhất cho nguyên vật liệu bằng cách lên lịch đơn hàng định kỳ với các nhà cung cấp, số lượng đặt hàng và ngày giao hàng dự kiến được xác định trước. (Tích hợp với ứng dụng Mua hàng)

Kiểm tra chất lượng

Thiết lập kiểm tra định kỳ tại bất kỳ bước nào trong quy trình kho của bạn: nhập kho, trả hàng, thầu phụ,...

Phát triển

Tùy chỉnh và điều chỉnh Odoo cho phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn bằng cách sử dụng API để tích hợp với các dịch vụ logistics của bên thứ ba (3PL), cũng như với các thiết bị phần cứng như cân, máy quét mã vạch và hệ thống RFID (Nhận dạng tần số vô tuyến).

Cho thuê

Quản lý việc nhận, đóng gói, vận chuyển và trả lại sản phẩm cho thuê ngay trong Tồn kho.