Schluss mit der Jagd nach Quittungen

Odoo Spesenabrechnung hat alles im Griff, sodass Sie sich vom Umschlag mit den Quittungen verabschieden können!

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Gratis, für immer, mit unbegrenzten Benutzern. Erfahren Sie warum!

Unterwegs einreichen

Reichen Sie Ausgaben direkt auf Ihrem Handy ein! Egal, ob Sie eine Ausgabe per E-Mail versenden oder eine Quittung mit der mobilen Odoo-App hochladen, Sie werden nie wieder vergessen, eine Ausgabe einzutragen, indem Sie Quittungen unterwegs einreichen, sobald Sie sie erhalten!

Weniger Tippen,
mehr Scannen

Machen Sie sich die Macht der OCR zunutze. Verschwenden Sie keine Zeit mehr durch die Eingabe von Quittungsdetails. Odoo scannt jeden Beleg und erstellt einen Speseneintrag mit den Gesamtkosten und dem Datum, sodass Sie das nicht mehr tun müssen.

Vier Arten, Einträge zu erstellen

E-Mail, Scannen, Drag-and-drop oder manuell. Fügen Sie Ausgaben hinzu, indem Sie eine E-Mail mit Ausgabencodes senden, eine Quittung einscannen, eine Quittung per Drag-and-drop in das Dashboard der Spesenabrechnungsapp ziehen oder eine Ausgabe manuell eintippen – von Ihrem Telefon oder Computer aus!

E-Mail

Scan

Drag-and-drop

Eingabe

Alle Spesen,
eine Abrechnung

Reichen Sie nicht mehr jede einzelne Ausgabe ein. Erfassen Sie alle Ausgaben mit einem Klick in einer einzigen Spesenabrechnung. Die Einreichung einer einzigen Abrechnung ist für alle Beteiligten einfacher: für die Mitarbeiter, die Spesen einreichen, für die Manager, die Spesenabrechnungen genehmigen, und für die Buchhalter, die Zahlungen buchen.

Blitzschnell erstatten oder weiterberechnen

Wer sollte wirklich bezahlt werden? Manche Ausgaben sollten vom Kunden und andere vom Unternehmen übernommen werden. Bestimmen Sie Ausgaben, die dem Mitarbeiter erstattet oder einem Kunden in Rechnung gestellt werden sollten.

Verkaufsaufträge werden automatisch aktualisiert, sobald die Ausgaben für die erneute Rechnungsstellung genehmigt sind. Mitarbeiter werden mit nur wenigen Klicks entschädigt, ohne dass Sie die Buchhaltungsapp aufrufen müssen!

Achtung, fertig, Spesen!

Spesenkategorien sind vorkonfiguriert! Wenn die Spesenabrechnungsapp installiert ist, steht Ihnen eine Reihe von voreingestellten Spesenkategorien zur Verfügung, sodass Sie sofort mit der Erstellung von Speseneinträgen beginnen können.

Robustes
Berichtswesen

Sehen Sie die Daten, die Sie wollen! Visualisieren Sie Ihre Ausgaben mit individuellen Berichten, die genau die Informationen anzeigen, die Sie benötigen. Zeigen Sie Ausgaben nach Mitarbeiter, Kategorie, Datum und mehr an. Erstellen Sie Berichte mit mehreren Filtern und/oder Gruppierungen, und speichern Sie sie für einen einfachen Zugriff.

Alle Funktionen
richtig gemacht.

Absolute Transparenz

In der Dashboard-Ansicht sehen Sie ganz einfach alle Ausgaben, Abrechnungen und Status.

Optionen zum Hochladen

Senden Sie einen Beleg per E-Mail, scannen Sie ihn, ziehen Sie ihn per Drag-and-drop oder geben Sie die Ausgabeninformationen manuell ein – von einem Desktop-Computer oder der mobilen App aus!

Harmonie zwischen Apps

Mit der Integration von Buchhaltung und Verkauf werden genehmigte Spesen in voreingestellten Buchhaltungsjournalen ausgewiesen und neu fakturierte Artikel automatisch und in Echtzeit zu Verkaufsaufträgen hinzugefügt.

Zusammenarbeit

Fragen Sie über den Chatter nach Ausgaben, entfernen Sie einzelne Ausgaben mit einem Klick aus Abrechnungen, und ändern Sie Ausgaben oder Abrechnungen ganz einfach. Alle Änderungen und Diskussionen werden zur Rückverfolgbarkeit im Chatter protokolliert.