La caccia alle ricevute cartacee è finita

Odoo Note Spese mantiene tutto organizzato così puoi dire addio a fascicoli infiniti di ricevute!

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Invia al volo

Invia note spese direttamente dal tuo smartphone! Quando utilizzi l'app Odoo per dispositivi mobili, che sia per inviare tramite e-mail una spesa o caricare una ricevuta, non dimenticare di registrare le spese inviando le ricevute al volo!

No alla scrittura,
sì alle scasioni

Sfrutta il potere dell'OCR. Non sprecherai più tempo scrivendo i dettagli di ogni ricevuta. Con Odoo puoi scansionare e creare una nota spesa con il costo totale e la data.

Quattro modi per registrare i dati

Invia un'e-mail, scansiona, trascina e rilascia, o fallo manualmente. Aggiungi le spese inviando un'e-mail e utilizzando i codici spesa, scansiona una ricevuta, trascinala e rilasciala nella dashboard dell'app Note Spese oppure inserisci manualmente la spesa dal tuo cellulare o dal tuo computer!

E-mail

Scansiona

Trascina e rilascia

Inserisci manualmente

Più spese,
un solo rendiconto

Non è più necessario inserire ogni singola spesa. Metti insieme tutte le spese in un unico rendiconto con un clic. Inviare un singolo rendiconto è più semplice per tutti: dai dipendenti che devono inviare le spese ai manager che devono approvarle e gli esperti contabili che registrano i pagamenti.

Effettua un rimborso o rinnova una fattura in un lampo

Chi dovrebbe essere davvero pagato? Alcune spese dovrebbero essere pagate dal cliente, altre dall'azienda. Specifica le spese che dovrebbero essere rimborsate al dipendente o rifatturate per un cliente.

Gli ordini di vendita vengono aggiornati automaticamente al momento dell'approvazione della rifatturazione delle spese. I dipendenti vengono rimborsati in pochi clic, non è necessario utilizzare l'app Contabilità!

Partenza, configurazione, spesa creata!

Le categorie di spesa sono preconfigurate! Quando installi l'app Note Spese, è disponibile un insieme di spese precaricate così da permetterti di iniziare a creare registrazioni subito.

Rendicontazione affidabile

Visualizza i dati che vuoi! Visualizza le spese in rendiconti personalizzati per vedere esattamente le informazioni di cui hai bisogno. Visualizza le spese per dipendente, categoria, date e molto altro. Crea rendicotni con più filtri e/o gruppi e inseriscili tra i preferiti per avere un accedervi più facilmente.

Tutte le funzionalità
di cui hai bisogno.

Trasparenza totale

Visualizza in maniera chiara tutte le spese, i rendiconti e gli stati nella vista dashboard.

Opzioni di caricamento

Invia un'e-mail, trascina e rilascia una ricevuta o inserisci le informazioni relative ad una spesa manualmente dall'app mobile o dal desktop del tuo PC!

Armonia tra applicazioni

Grazie all'integrazione con il modulo contabilità, le spese approvate vengono registrate in registri contabili preconfigurati e gli articoli rifatturati vengono aggiunti automaticamente agli ordini di vendita in tempo reale.

Collaborazione

Chiedi informazioni sulle spese attraverso il chatter, elimina spese individuali dai rendiconti con un clic e modifica facilmente le spese o i rendiconti stessi. Tutte le modifiche e le discussioni vengono registrate nel chatter per essere tracciabili.