Hồ sơ và tuỳ chọn của người dùng
CV
Thêm CV của mỗi nhân viên vào hồ sơ cá nhân của họ. Sau đó, bạn có thể sử dụng các tùy chọn tìm kiếm và lọc trên trang tổng quan để tìm nhân viên dựa trên kinh nghiệm làm việc, học vấn, và các chứng chỉ của họ.
Kỹ năng
Tăng giá trị cho mỗi hồ sơ nhân viên bằng các kỹ năng có thể đo lường. Bạn có thể tuỳ chỉnh loại kỹ năng và cập nhật chúng để theo dõi quá trình phát triển của nhân viên theo thời gian.
Kế hoạch nhập môn nhân viên mới/chấm dứt hợp đồng
Tạo và triển khai kế hoạch nhập môn nhân viên mới cũng như chấm dứt hợp đồng khi một nhân viên tham gia hoặc rời khỏi doanh nghiệp/tổ chức. Mỗi kế hoạch sẽ kích hoạt một chuỗi hoạt động được thiết lập trước trên các ứng dụng khác nhau để đảm bảo quá trình bàn giao diễn ra trôi chảy.
Yêu cầu đánh giá
Cho phép cả nhân viên và quản lý trực tiếp yêu cầu đánh giá hiệu suất làm việc thông qua ứng dụng Đánh giá từ hồ sơ nhân viên vào bất kỳ thời điểm nào, ngay cả khi không đúng theo lộ trình đánh giá của công ty.
Xin nghỉ phép
Cho phép nhân viên xin nghỉ phép ngay từ hồ sơ nhân viên của họ, mà không cần mở ứng dụng Nghỉ phép.
Xin chữ ký
Gửi thông báo đến một nhân viên để họ xem và ký một tài liệu từ hồ sơ nhân viên của họ.
Thông tin về công việc
Người phê duyệt
Phân công các nhân viên thích hợp sẽ chịu trách nhiệm phê duyệt chi phí, nghỉ phép và bảng chấm công cho một nhân viên khác trên hồ sơ cá nhân của họ.
Địa điểm làm việc
Chỉ định một địa điểm làm việc mặc định cho mỗi ngày trong tuần, dù cho nhân viên làm việc ở văn phòng, làm việc tại nhà hoặc từ một địa điểm làm việc từ xa khác. Sau khi cài đặt, lịch trình này sẽ lặp lại hàng tuần.
Lịch trình
Chỉ định giờ làm việc và lịch trình cho mỗi nhân viên, cũng như múi giờ của họ.
Vai trò Kế hoạch
Gán vai trò mà một nhân viên đủ điều kiện để hoàn thành các ca làm việc trong ứng dụng Kế hoạch.
Sơ đồ tổ chức
Sắp xếp các phòng ban và bộ phận vào một sơ đồ tổ chức dễ nhìn được hiển thị trên mỗi hồ sơ nhân viên. Hiển thị vị trí của nhân viên trong cấu trúc phân cấp của công ty cùng với quản lý và cấp dưới của họ.
Nút thông minh
Nghỉ phép
Xem số ngày nghỉ phép còn lại của nhân viên và nhấp vào nút thông minh để chuyển đến ứng dụng Nghỉ phép.
Lập kế hoạch
Nhấp vào nút Kế hoạch để chuyển đến ứng dụng Kế hoạch và xem lịch làm việc sắp tới. Bạn cũng có thể đổi ca làm việc với nhân viên khác (nếu bạn có quyền truy cập thích hợp).
Bảng chấm công
Nút Bảng chấm công đưa bạn đến chế độ xem danh sách của các mục bảng chấm công trong tuần trước và cho phép bạn thêm các mục mới.
Ô tô
Nếu xe ô tô của công ty được giao cho một nhân viên, thì nó sẽ hiển thị trên nút Xe. Nhấp vào nút này để được chuyển đến ứng dụng Đội xe để xem thêm chi tiết và cập nhật thông tin.
Số lượng thiết bị
Nút Số lượng thiết bị cho biết công cụ, máy móc, phần cứng,... nào đã được phân công cho nhân viên sử dụng. Nút này liên kết với ứng dụng Bảo trì và theo dõi chi phí, thông tin nhà cung cấp, cũng như mức độ sử dụng.
Hợp đồng
Nút Hợp đồng liệt kê ngày tạo hợp đồng gần nhất của một nhân viên. Nếu hợp đồng còn hiệu lực, văn bản nút sẽ có màu xanh lục. Nếu hợp đồng đã hết hạn, văn bản nút sẽ chuyển sang màu đỏ.
Tài liệu
Một khi một nhân viên ký bất kỳ tài liệu nào thông qua ứng dụng Chữ ký (như cẩm nang nhân viên, thỏa thuận bảo mật thông tin, thư mời nhận việc,...), việc này sẽ được lưu lại thông qua nút Tài liệu.
Khóa học
Bạn có thể theo dõi các khóa học eLearning đã phân công cho một nhân viên thông qua nút thông minh Khóa học. Khi nhân viên hoàn thành các khóa học được phân công, thì nút này sẽ cập nhật để phản ánh tiến độ của họ.
Tổ chức
Quyền truy cập
Cài đặt các cấp độ truy cập khác nhau cho nhân viên, quản lý và trưởng bộ phận để bảo vệ thông tin riêng tư.
Chỉnh sửa nhân viên
Cho phép nhân viên chỉnh sửa thông tin của chính họ. (Hoặc ngăn họ làm điều đó).
Phòng ban
Tạo các phòng ban và sắp xếp nhân viên theo nhiệm vụ. Các phòng ban có thể được gán cho một phòng ban “cha” để tiếp tục cơ cấu tổ chức.
Hợp đồng
Lưu giữ hợp đồng lao động và theo dõi trạng thái của chúng. Tạo các mẫu hợp đồng có thể được sử dụng trong các ứng dụng Bảng lương và Tuyển dụng.
